CSV-Dateien als Text importieren

Microsoft Excel kann problem CSV-Dateien öffnen und bearbeiten, allerdings im Standard mit einem gravierenden Nachteil: Excel führt beim Öffnen immer eine automatische Erkennung durch, und versucht anhand der Feldinhalte festzustellen, was das sein könnte, etwa eine Zahl, ein Datum, oder doch nur einfacher Text.

So kann es leicht passieren, dass aus einer Postleitzahl aus Ostdeutschland (mit führender „0“) die erste Stelle verloren geht… oder aus der Zahl 12.10 (mit „.“ als Dezimaltrenner) wird auch leicht mal der „12. Oktober“…

Lösen lässt sich dies, indem die CSV-Datei gezielt importiert wird.

Hierzu starten Sie Excel, und erstellen in Excel eine neue leere Datei. Dort können Sie nun auf der Reiterkarte „Daten“ ⇒ Externe Daten abrufenAus Text den Import starten. Hier wählen Sie zum Import die gewünschte CSV-Datei aus.

Nun erscheint ein Assistent für den Import. Im Schritt 1 wird gefragt, wie die Datei aufgebaut ist. In diesem Fall (CSV, also comma-separated Values) natürlich „Getrennt“:

Das Trennzeichen ist hier im Beispiel ein Strichpunkt:

Der wichtigste Teil folgt hier nun im dritten Schritt. Hier können Sie für jede Spalte der CSV-Datei den Feldtyp festlegen. Der Feldtyp „Standard“ entspricht dabei der oben erwähnten automatischen Erkennung.

Wenn eine Spalte nicht verändert werden soll, dann wählen Sie unten in der Tabelle die Spalte aus, und klicken oben auf „Text“.

Damit ist der Import abgeschlossen, und Sie können die Daten in Excel weiterverarbeiten.

allgemeines/office/excel-import-csv.txt · Zuletzt geändert: 16.06.2017 04:12 von mkahlert · 2240 Zugriffe bisher