Email-Adressen-Export

Mit der Maske im Menü Datei ⇒ Email-Adressen-Export haben Sie die Möglichkeit, mit nur wenigen Mausklicks alle verfügbaren Email-Adressen aus dem MailingMax in eine Excel- oder CSV-Datei zu exportieren.

Beim Umfang können Sie festlegen, ob Sie nur gültige (ungelöschte) Kundendaten exportieren möchten, oder ob gelöschte oder gesperrte Kunden ebenfalls exportiert werden sollen. Diese Unterscheidung kann notwendig sein, da ein Kunde ja unter Umständen aufgrund einer ungültigen Postanschrift für gesperrt erklärt wurde, die Email-Adresse des Kunden ist aber weiterhin gültig und erreichbar.

Wenn Sie auf „Exportieren“ klicken, werden Sie nach dem gewünschten Dateinamen gefragt und die Export-Datei wird erstellt.

Tipp: Beachten Sie im Speichern-Dialog auch das unten angegebene Dateiformat. Sie können hier die Ergebnisdatei wahlweise als Excel-Tabelle oder als Textdatei abspeichern.

Die Export-Datei besteht aus den folgenden Spalten:

1. Adress-ID
2. Anrede
3. Titel
4. Vorname
5. Nachname
6. Straße und Hausnummer
7. Land
8. PLZ
9. Ort
10. Ortsteil
11. Löschmerker
12. Werbesperre
13. Liste der Filialnummern (optional)
14. Email-Adresse
15. Kontaktsperre

Bitte beachten Sie unbedingt die Ausführungen im Kapitel Kontaktdaten!

Grundsätzlich gilt:

• Email-Adressen werden nicht auf Gültigkeit oder Vollständigkeit geprüft.
• Ist die gleiche Email-Adresse bei mehreren Kunden eingetragen (etwa Sohn und Tochter und Eltern mit gleicher Email-Adresse), so wird die Email-Adresse auch mehrfach in der Exportdatei enthalten sein – einmal pro Kunde.
• MailingMax kann Kontaktdaten nur zusammen mit einer Postadresse speichern – reine Email-Adressen ohne Postanschrift lassen sich im MailingMax nicht verwalten.

Kontaktdaten (Telefon, Mobilfunk, Email)