Top-Verkäufer im Export

Wenn Sie im MailingMax Abfrage-Assistenten eine Mailing-Aktion vorbereiten, bietet der Datenexport eine zusätzliche Auswahl „Top-Verkäufer“ mit an, womit Sie zu jedem gefundenen Kunden den jeweils besten Verkäufer herausfinden und mit exportieren können.

Die Vorgehensweise ist ähnlich zu einer normalen Abfrage: Sie selektieren wie gewohnt Ihre Abfrage, etwa nach Anreden (nur „Herr“, „Frau“ und „Familie“), nach Postleitzahl oder Werbegebiet, etc.

Elemente einer Standard-Abfrage

Zusätzlich sollten Sie in dieser Abfrage ein Kriterium mit aufnehmen, so dass Sie nur die Kunden erhalten, die im gewünschten Zeitraum auch wirklich Umsatz gemacht hatten, etwa mit Hilfe des Kriteriums „Umsatz (KV-Datum) Gesamt zwischen 1.000 € und 999.999 € im Zeitraum 01/2010 bis 12/2010“.

Damit ist gewährleistet, dass nur die Kunden im Ergebnis enthalten sind, die auch wirklich im gewählten Zeitraum für mindestens 1.000 € gekauft haben.

Wenn Sie nun den Daten-Export starten, können Sie im Schritt 1 „Felder festlegen“ zusätzlich zu den üblichen Adress-Feldern einige Felder bzgl. „Top-Verkäufer“ mit auswählen.

Wenn Sie dann mit dem Export fortfahren, werden Sie im nächsten Schritt nochmals nach dem Berechnungs-Zeitraum gefragt. Hier geben Sie einfach nochmals den gleichen Zeitraum ein, den Sie bereits weiter oben für die Selektion nach dem Umsatz verwendet haben.

Der Rest des Exports funktioniert wie üblich.

Im Ergebnis erhalten Sie dann eine Excel-Datei oder Textdatei, wie vom Abfrage-Assistenten gewohnt. Der Unterschied ist jetzt nur: in dieser Ergebnisdatei haben Sie neben der Adresse auch zusätzlich noch pro Kunde vier weitere Spalten, die pro Kunde den jeweils besten Verkäufer mit ausweisen (also den Verkäufer, der bei diesem Kunden den oder die höchsten Kaufverträge im angegebenen Zeitraum geschrieben hat).

• Spalte „nummer“: Die Verkäufer-Nummer des Top-Verkäufers
• Spalte „name“: Der Name des Top-Verkäufers (sofern in den Stammdaten Verkäufer hinterlegt)
• Spalte „umsatz“: Der Umsatz, den dieser Verkäufer bei dem Kunden im ausgewählten Zeitraum geschrieben hat, storno- und rekla-bereinigt, aber inkl. noch offener Positionen
• Spalte „anteil“: Anteil dieses Umsatzes am Gesamt-Umsatz des Kunden im ausgewählten Zeitraum

Steht hier etwa ein Umsatz von 1.999 € mit einem Anteil von 88,1%, dann heißt dies: Der Kunde hat insgesamt 2.269 € Umsatz gemacht (100%), aber der hier gelistete Top-Verkäufer hat von diesem Gesamt-Umsatz einen Anteil von 88,1% (entspricht 1.999 €). Der Rest des Umsatzes (also 11,9%) wurden von einem anderen Verkäufer geschrieben.

Der Nachteil an dieser Export-Variante ist lediglich, dass Sie keinen direkten Einfluss darauf haben, wie viele Ergebnisdatensätze Sie pro Verkäufer erhalten. Es kann also sein, dass Sie für den Verkäufer 001 insgesamt 500 Datensätze erhalten, für den Verkäufer 002 aber nur 10 Datensätze.

Weitere Varianten der Top-Kunden pro Verkäufer finden Sie hier: Top-Kunden pro Verkäufer