Vornamen-Familien-Filter im Abfrage-Assistenten

Wenn Sie Ihre MailingMax-Datenbank so eingestellt haben, dass im Filtertext der Adressen auch der Vorname berücksichtigt werden soll, dann haben Sie in den Adress-Daten auch pro Haushalt u.U. mehrere Personen oder Haushaltsmitglieder gespeichert. Im Rahmen einer Mailing-Aktion möchten Sie aber vielleicht nicht bei jedem Brief alle Personen anschreiben, sondern nur einen Brief pro Haushalt versenden.

In diesem Fall haben Sie im Einschränken-Fenster des Abfrage-Assistenten die Möglichkeit, die Vornamen im Filter zu ignorieren.

Dadurch werden die selektierten Daten nochmals so reduziert, dass pro Haushalt nur noch eine Adresse bzw. eine Person übrig bleibt. Welche Person das sein soll, können Sie in den Programm-Parametern im Parameter 631 festlegen:

  • 1 = Älteste Adresse
  • 2 = Neueste Adresse
  • 3 = Adresse mit meistem Umsatz
  • 4 = Frauen bevorzugt (siehe Parameter 2467)

Durchaus interessant ist dabei die Option 4, denn damit kann festgelegt werden, dass im Falle mehrerer Personen die weiblichen Anreden bevorzugt behandelt werden. Sind also aus einem Haushalt der Mann und die Frau in der Datenbank bekannt, so kann hiermit der Brief gezielt an die Frau gesendet werden. Ist nur ein männlicher Vorname bekannt, so wird dieser auch verwendet.

Wichtig: Dieser Vornamen-Familien-Filter wird immer erst nach der Adress-Selektion über das Einschränken-Fenster angewendet. Das heißt, nur das Endergebnis der Selektion wird auf eine Person pro Haushalt reduziert.

Wenn Sie also in Ihrer Abfrage etwa alle Kunden suchen, die vor einem Jahr eine Küche gekauft haben, so werden Sie von Haus aus im Ergebnis nur eine Person pro Haushalt vorfinden, denn der Kaufvertrag dieser Küche ist ja auf eine einzelne Person geschrieben. Hat also der Mann die Küche laut Kaufvertrag gekauft, so ist der weibliche Name von Haus aus aus dem Ergebnis heraus. Eine Reduktion auf den weiblichen Vornamen bringt also keine Veränderung im Ergebnis.

mailingmax/abfrage/vornamen-familien-filter.txt · Zuletzt geändert: 02.03.2019 01:06 von mkahlert · 1365 Zugriffe bisher