Feldlängen definieren

Um Ihre Datenbank im MailingMax etwas optimieren (und damit auch beschleunigen) zu können, haben Sie im Programm die Möglichkeit, die maximalen Feldlängen der einzelnen Datenbankfelder zu definieren.

Aufgrund der Feldlängen ist festgelegt, wie viel Speicherplatz für die einzelnen Datenfelder reserviert ist. Je mehr Speicherplatz hier reserviert ist, desto größer können die Inhalte des Feldes sein, aber desto größer sind auch die Datenbanken auf Ihrer Festplatte, und desto langsamer ist auch die Geschwindigkeit des Programmes.

Die Definition der Feldlängen finden Sie im Menü Administration ⇒ Feldlängen definieren:

In dieser Maske finden Sie für jedes definierbare Feld einen Wert, welche Breite derzeit reserviert ist („Breite“), und wie groß die derzeit maximal genutzten Inhalte dieser Felder sind („Davon genutzt“).

Indem Sie einen Eintrag hier selektieren, können Sie dann auf der rechten Seite die neue Breite für dieses Feld festlegen. Jedes Feld muss dabei mindestens 1 Zeichen (also 1 Buchstabe) breit sein, aber maximal sind 250 Zeichen (Buchstaben) möglich.

Ungenutzte Felder (die sie auch in Zukunft nicht nutzen wollen), können hingegen problemlos gekürzt werden (beispielsweise „Bundesland“, „Name Kind1“, oder die freien Felder). Diese können Sie einfach auf die Mindestlänge „1“ einstellen.

Die Änderungen der Feldlängen werden dann beim nächsten Programmstart von MailingMax übernommen. Diese Neudefinition der Feldlängen kann, je nach Größe der Datenbank, einige Minuten in Anspruch nehmen. Anschließend sollten Sie die Datenbank nochmals aufräumen und reorganisieren, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten.