Differenz-Protokoll

Je nach Einstellung des Filters ist es im MailingMax in der Regel so parametriert, dass in die Datenbank nur eine Anschrift pro Haushalt in die Datenbank importiert wird. Doch was ist mit den anderen Haushaltsmitgliedern? Wer wohnt noch unter dieser Anschrift?

Oder eine Adresse ist in der Warenwirtschaft in unterschiedlichen Kaufverträgen jeweils leicht unterschiedlich geschrieben. Welche Abweichungen oder Varianten gibt es?

Genau hierbei kann Ihnen das Differenz-Protokoll im Daten-Import weiterhelfen.

Um das Differenz-Protokoll zu erhalten, müssen Sie dieses zunächst im Menü Administration ⇒ Programm-Parameter im Parameter 2549 aktivieren. Sobald Sie dann einen neuen Daten-Import gestartet haben, wird im Hintergrund auch automatisch ein Protokoll hierzu erstellt. Dieses Protokoll finden Sie sodann als Textdatei im MailingMax-Verzeichnis im Unterordner …\MailingMax\Differenzen\.

Hier erhalten Sie pro Import vier verschiedene Dateien, beispielsweise:

• 2014-07-12-03-01-27 TRE2TXT_KUNDE Vornamen.txt
• 2014-07-12-03-01-27 TRE2TXT_KUNDE Nachnamen.txt
• 2014-07-12-03-01-27 TRE2TXT_KUNDE Anschriften.txt
• 2014-07-12-03-01-27 TRE2TXT_KUNDE.txt

Die ersten drei Dateien enthalten jeweils die abweichenden Vornamen, Nachnamen und Anschriften, und in der letzten Datei das Ganze dann nochmals als zusammengefasste Komplett-Ansicht.

In diesem Protokoll steht dann beispielsweise:

[357] Frau Maria Pfitzenmaier, Eisenbahnstraße ***, ***** ***************
 - Alternative Vornamen: Susanne, Volker
 - Alternative Nachnamen: Pfitzenmayer

Das heißt: In der Adress-ID 357 ist im MailingMax der Kunde „Frau Maria Pfitzenmaier“ gespeichert (erste Zeile).

Im Import hat der MailingMax aber festgestellt, dass in eben dieser Anschrift auch die Vornamen „Susanne“ und „Volker“ vorkommen (also eventuell Tochter und Vater), und der Nachname kommt auch noch in einer anderen Variante geschrieben als „Pfitzenmayer“ (mit „y“ statt „i“) vor.

Anhand des Protokolls können Sie auf Wunsch also jederzeit die verschiedenen Namensvarianten in einem Haushalt erkennen und nachvollziehen.