Adress-Korrekturen

Die Funktion „Adress-Korrekturen“ in der MailingMax Adress-Prüfung und -Korrektur bietet einige Varianten, um bestimmte Fehler in Adressen zu finden, um damit die Qualität des Adress-Bestandes zu erhöhen.

Das heißt, diese Prüfung dient dazu, um Schreibfehler oder Formatierungen zu bearbeiten, die Anzahl der Adressen wird sich damit nicht oder nur geringfügig verändern. Es ist daher sinnvoll, diese Funktion erst am Ende der übrigen Bearbeitung durchzuführen, um keine unnötige doppelte Arbeit zu machen.

Siehe auch: Optimale Reihenfolge in der Adress-Prüfung und -Korrektur

Je nach ausgewählter Suchfunktion erhalten Sie in der Tabelle verschiedene Kundenadressen angezeigt. Hier können Sie nun mit Hilfe der rechten Maustaste eine Bearbeitung vornehmen, etwa um Adressen zu löschen oder zu bearbeiten.

Potentielle Firmenadressen sind alle Adressen, bei denen Wörter wie „GmbH“, „AG“, „Co. KG“, „z.Hd.“, etc. im Namen vorkommen, wobei aber die Anrede nicht auf „Firma“ lautet.

Beispiel: Herr Andreas Müller GmbH

Hierbei kann es leider auch zu Fehlerkennungen kommen, wenn etwa in der Anrede statt „Firma“ Begriffe wie etwa „Bäckerei“ oder „Schreinerei“ hinterlegt sind, dann erkennt der MailingMax nicht, dass es sich hierbei bereits um eine Firmen-Anrede handelt.

Bei Zusatzangaben wird gesucht nach Begriffen wie etwa „1. OG“, „bitte klingeln“, „im Hinterhof“, „Nebeneingang“, „kein Aufzug“, etc. Gefunden werden dabei auch alle Adressen, die ein Komma oder Klammern „(“ im Straßennamen enthalten.

Beispiel: Lindenstraße 14 (Linker Eingang)

Siehe auch: Straßennamen richtig schreiben

Siehe auch: Straßennamen vereinheitlichen

Oftmals werden für Mailing-Aktionen die Kundengruppen der Seniorenheime oder Altenheime ausgeklammert. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, diese Adresse zu finden, etwa wenn „Seniorenheim“ oder „Altenheim“ im Straßennamen oder im Namen vorkommen.

Beispiel: Casselbreite 5 (Altenheim)

Da hier nur nach Begriffen gesucht wird, u.a. nach dem Begriff „Pflege“, kann als Fehlerkennung hier der Nachname „Pfleger“ gefunden werden.

Hierbei wird im Namen nach Begriffen wie „Storno“, „Rekla“, „Unbekannt“, „Test“ und „Muster“ gesucht, oder in der Anschrift nach dem Teil „Im Haus(e)“.

Diese Suche findet alle Adressen, bei denen eine Anrede (etwa „Herr“ oder „Frau“) in einem Namens-Feld vorkommt.

Die Suche nach „Titel im Namen“ fahndet nach Titeln wie etwa „Dr.“, „Prof.“, „Direktor“, etc. im Vor- oder Nachnamen.

Siehe auch: Änderung eines Namens findet eine Dublette

Mit „Sonderzeichen im Namen“ finden Sie alle Namen (Vorname oder Nachname), die Sonderzeichen, etwa Fragezeichen, Kommata, Punkte, Klammern, etc. enthalten.

Diese Suche hilft Ihnen, alle (potentiellen) Familien-Anschriften zu finden, etwa mit der Anrede „Herr und Frau“ oder „Familie“, oder Zeichen wie „+“, „&“ oder „u.“ im Vornamen oder Nachnamen.

Siehe auch: Schreibweise von Familien-Anschriften

Die falschen Straßenbezeichnungen findet alle Adressen, bei denen im Straßennamen Fehler beim Wort „Straße“ vorliegen, etwa „Parkstr4“ (kein Leerzeichen, Punkt fehlt), „Erlinghaeuser Stasse 32“ (kein „r“ bei Straße), „Weststr-29“ (Bindestrich statt Punkt), „Hauptstrassse“ (dreifaches „s“), etc.

Siehe auch: Straßennamen richtig schreiben

Siehe auch: Straßennamen vereinheitlichen

Die „Falschen Hausnummern“ zeigen alle Adressen, bei denen im Straßennamen ein Fragezeichen vorkommt (etwa „Heidestraße ???“, oder wo ein Buchstabe „O“ statt einer Zahl „0“ verwendet wurde, etwa Hausnummer „1O“ statt „10“.

Diese Suche ist relativ aufwändig, daher nur sehr langsam: Hier wird einfach gesucht, ob vor einer Zahl im Straßennamen (eben der Hausnummer) auch immer ein Leerzeichen eingegeben wurde.

Beispiel: Hauptstraße10

Siehe auch: Straßennamen richtig schreiben

Siehe auch: Straßennamen vereinheitlichen

Auch ein klarer Fall: Kein Leerzeichen im Straßennamen. Das deutet entweder auf eine falsche Schreibweise hin („Hauptstraße10“), oder darauf dass die Hausnummer komplett fehlt („Hauptstraße“). Bei korrekter Schreibweise muss jede Anschrift zumindest zwischen Straßenname oder Hausnummer ein Leerzeichen enthalten.

Siehe auch: Straßennamen richtig schreiben

Siehe auch: Straßennamen vereinheitlichen

Die letzte Funktion sucht wieder nach Zusatzangaben in der Anschrift.

Beispiel: Herr Andreas Müller c/o Meier