Anreden/Titel ersetzen

Im Menü Korrektur ⇒ Adress-Prüfung und -Korrektur ⇒ Anreden einzeln bearbeiten erhalten Sie eine Liste aller Anreden, die derzeit in Ihrer MailingMax-Datenbank enthalten sind.

Wie man hier schon an diesem Beispiel sieht, sind (je nach Warenwirtschaft) sehr oft falsche oder „kaputte“ Anreden in der Datenbank enthalten.

Dieses Fenster können Sie daher ganz einfach verwenden, um Ihre Anreden schnell und einfach gerade zu richten und zu verdichten. Doppelklicken Sie hierzu einfach links in der Liste einen Eintrag doppelt an. Damit wird der Eintrag rechts im Detail angezeigt.

Im Bereich „Ersetzen durch“ können Sie die Anrede und den Titel nun einfach richtig stellen. Die erste Zeile ist hierbei die Anrede, die zweite Zeile ist der Titel. Damit können Sie schnell die Anrede „Herr Doktor“ auftrennen in die Anrede „Herr“ und den Titel „Dr.“.

Je nach verwendeter Warenwirtschaft – insbesondere bei SHD MHS – wird das Feld der Anrede oftmals auch für die diversesten Firmenbezeichnungen verwendet. Das erschwert andererseits die Arbeit im Abfrage-Assistenten, da hier zahlreiche eigentlich unnötige Anreden regelmäßig auszufiltern sind.

Wir empfehlen daher, die Firmen-Anrede auf die Anrede „Firma“ zu vereinheitlichen. Allerdings sollte der Geschäftszweck dabei nicht verloren gehen. Es sollte also auch weiterhin möglich sein, alle Restaurants, Hotels oder Gaststätten zu selektieren.

Unser Vorschlag ist daher, die alte Anrede (etwa „Gasthaus“) in das Feld „Titel“ zu übernehmen. Bei Firmen spielt der Titel sowieso keine Rolle, daher kann hier das Feld auch für solche Zwecke missbraucht werden.

Korrektur-Modul Anreden & Vornamen

Stammdaten Briefanreden

Familien-Vornamen vereinheitlichen

Tipps und Tricks zur Anreden-Bearbeitung