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Anreden & Vornamen
Im Menü Korrektur ⇒ Adress-Prüfung und -Korrektur finden Sie das Modul „Anreden & Vornamen“. Der MailingMax hat derzeit eine Datenbank mit über 4.000 Vornamen und den dazu passenden Anreden.
In dieser Maske sehen Sie oben die verschiedenen Selektionskriterien: Alle Adressen ohne Anrede (also mit leerer Anrede), alle Adressen fehlerhaften Anreden, unbekannte Anreden sowie Tippfehler im Vornamen.
Die „Leeren Anreden“ sind einfach alle Kunden, bei denen in der Warenwirtschaft keine Anrede hinterlegt wurde, wobei der Vorname aber in der MailingMax-Referenz-Datenbank bekannt ist. Damit kann die fehlende Anrede einfach ergänzt werden.
Die „Fehlerhaften Anreden“ sind die Anreden, bei denen in unserer Referenz-Tabelle eine andere Anrede enthalten ist, als in Ihren Daten. Wenn beispielsweise ein Kunde „Frau Wolfgang …“ heißt, dann kann der MailingMax hier vorschlagen, dass die korrekte Anrede eigentlich „Herr Wolfgang …“ wäre.
„Unbekannte Anreden“ sind in diesem Fall alle Einträge, bei denen der Vorname in der Vorschlagsdatenbank nicht vorhanden ist. In der Regel betrifft dies nur sehr seltene Vornamen oder ausländische Vornamen, bei denen die korrekte Anrede nicht einwandfrei ermittelt werden kann.
„Herr und Frau / Frau und Herr“ ist eine Hilfsfunktion um die Adressen zu finden, bei denen in der Vornamen ein weiblicher und ein männlicher Vorname steht, der Anrede aber nicht dazu passt (und sei es von der Reihenfolge). Wenn also der Vorname auf „Max & Maria“ lautet, so schlägt der MailingMax hier automatisch die Anrede „Herr und Frau“ vor. Bei dem Vornamen „Maria & Max“ entsprechend umgekehrt „Frau und Herr“.
Bei den „Tippfehlern“ sind die Vornamen aufgelistet, die (vermutlich) falsch geschrieben sind - etwa „Babara“ anstatt „Barbara“ oder „Andeas“ anstatt „Andreas“.
Bedienung
In allen vier Bereichen zeigt der rote Bereich jeweils den aktuellen Inhalt in Ihrer Datenbank an, der grüne Bereich zeigt jeweils den Automatik-Vorschlag aus der Datenbank. Ein Klick unten auf „Korrektur“ ersetzt den aktuell markierten Eintrag, ein Klick auf „Auto“ korrigierte alle Einträge anhand der Vorschläge.
Anreden, die Sie niemals ersetzen wollen, können Sie einfach mit dem Knopf „Ausblenden“ für die Zukunft „unsichtbar“ machen.
