Allgemeine Beschreibung zu den Korrektur-Fenstern

Die Fenster der Adress-Prüfung und -Korrektur funktionieren alle im wesentlich identisch - abgesehen von Inhalt der Dublettenprüfung - hier am Beispiel der Namensdreher zu sehen.

In der Liste finden Sie immer die beiden potentiell übereinstimmenden Adressen - der Vorschlag der Dublette. Die Hintergrundfarbe links und rechts hat nichts zu sagen und ist willkürlich, einfach nur um die beiden Adressen voneinander optisch zu trennen. Es heißt also nicht, dass rot gleich schlecht und grün gleich gut wäre.

Je nach Einstellung der führenden Adresse finden Sie in der Mitte zwischen den beiden Adressen einen kleinen Pfeil, der einen Vorschlag anzeigt, welche Adresse beispielsweise die Neuere ist.

Siehe auch: :sieheauch: Führende Adresse in der Adress-Korrektur

Unten links haben Sie hier die Möglichkeit, die beiden angezeigten Adressen mit einander zu verknüpfen. Hier legen Sie fest, welche Adresse die korrekte ist, links oder rechts. Mit einem Klick auf den entsprechenden Knopf wird eine Verknüpfung gespeichert und die markierte Zeile wird bestätigt und verschwindet somit aus der Liste.

Alternativ können Sie mittels „Ausblenden“ das Adress-Paar ausblenden und so beide Adressen als gültig beibehalten.

Tipp: Die unterstrichenen Buchstaben („L“, „R“ und „A“) auf den Schaltflächen sind Windows-Kurzbefehle. Wenn Sie auf der Tastatur die Alt-Taste (links neben der Leertaste) und den unterstrichenen Buchstaben gleichzeitig drücken, entspricht dies einem Klick auf eben diesen Knopf. Damit können Sie die Liste auch ohne Maus durcharbeiten, einfach mit Tastatur-Kurzbefehlen.

In allen Liste können Sie auch jederzeit die rechte Maustaste verwenden, wenn Sie einen Datensatz anklicken. Dann erhalten Sie ein Menü mit zusätzlichen Optionen, etwa zum Löschen einer oder beider Adressen oder zum Bearbeiten einer Adresse.

Als letztes schließlich sei noch der Excel-Export unten rechts erwähnt, mit dem Sie einfach den Inhalt der Tabelle in Form einer Exceldatei abspeichern können.

Siehe auch: :sieheauch: Allgemeines zu Tabellen

mailingmax/korrektur/korrekturfenster-allgemeines.txt · Zuletzt geändert: 18.10.2013 12:12 von mkahlert · 1643 Zugriffe bisher