Änderung eines Namens findet eine Dublette

Wenn Sie eine Adresse manuell ändern oder erfassen, macht der MailingMax vor dem Speichern immer eine Überprüfung, ob genau diese Adresse eventuell bereits in der Datenbank existiert. Dies erfolgt immer anhand des Adress-Filters.

Wird der Name geändert oder korrigiert (etwa indem bei der Adress-Korrektur der Doktor-Titel aus dem Nachnamen entfernt wird, oder indem der Straßenname geändert wird), dann verändert sich dabei auch oftmals der Adress-Filter.

Wenn der MailingMax nun erkennt, dass dieser (neue) Adress-Filter bereits bekannt ist, dann erkennt die Datenbank darin eine neue Dublette. Sie erhalten dann die Meldung „Diese Adresse existiert bereits in der Datenbank“:

Hiermit fragt Sie das Programm nun, wie es mit dieser Adresse verfahren soll.

Mittels „Kombinieren“ können Sie beide Adressen miteinander verbinden - aus Zwei mach Eins. Es wird also die gerade eben manuell erfasste Adresse genommen, und fehlende Felder (etwa Telefonnummern, Geburtsdatum, etc.) aus der bereits existierenden Adresse übernommen, und so beide Adressen zusammengeführt. In der Datenbank ist hierbei am Ende auch wirklich nur eine einzige Adresse gespeichert (eben die Kombination), eine Verknüpfung entsteht dabei nicht.

Wenn Sie die Option „Zusätzlich speichern“ wählen, dann werden trotz Übereinstimmung beide Adressen als gültig in der Datenbank behalten. In einer Mailing-Aktion erhalten damit also beide Adressen (die manuell erfasste oder geänderte sowie die bereits bekannte Adresse) einen Brief (je nach Selektion).

Adress-Prüfung und -Korrektur ⇒ Zusätzlich gespeicherte Adressen