Schreibweise von Familien-Anschriften

Ein Streitpunkt bei der Adressen-Erfassung ist immer: Wie werden eigentlich Familien-Anschriften korrekt erfasst, so dass diese im Werbebrief einen ordentlicher Eindruck machen?

Im wesentlichen geht es dabei um die Punkte:

• Welche Anrede ist richtig?
• Beide Vornamen? Erst der Mann? Oder erst die Frau? Welches Trennzeichen?
• Wie den Nachnamen schreiben bei Doppelnamen oder unverheirateten Pärchen?

Eine pauschale korrekte Antwort können wir hier auch nicht geben, da hängt auch vieles davon ab, wie Sie Ihre Rechnung und Auftragsbestätigungen gestaltet haben (denn dort muss die Anschrift ja auch korrekt sein), oder ob Sie die Anschriften auch anderweitig verwenden (etwa für SMS-Bestätigungen). Vieles ist auch Geschmackssache oder kann regional anders als „korrekt“ empfunden werden.

Für Anreden gibt es prinzipiell mehrere Möglichkeiten:

Eine Anrede als „Herr und Frau“ ist meist unverfänglich und sollte so gut wie immer passen. Alternativ kann die Anrede auch umgedreht werden als „Frau und Herr“.

Eine Anrede als „Familie“ hingegen kann problematisch sein. Nur wenn zwei (oder mehr) Personen zusammen in der gleichen Adresse wohnen, muss es sich ja nicht immer um eine Familie handeln. Gerade bei unterschiedlichen Nachnamen sollte hier Vorsicht geboten sein.

Als „letzter Ausweg“ wäre noch eine absolut neutrale Anrede wie „An“ möglich, aber das sollte nur im Notfall verwendet werden, da es doch sehr unpersönlich wirkt.

In der Regel empfehlen wir immer die Anreden „Herr und Frau“ oder „Frau und Herr“.

Die Vornamen sollten natürlich auch immer zur Anrede passen. Wenn die Anrede auf „Herr und Frau“ lautet, dann sollten die Vornamen auch zuerst den Mann und dann die Frau anführen. Bei der Anrede „Frau und Herr“ natürlich entsprechend umgekehrt.

Desweiteren sollte darauf geachtet werden, wenn der Vorname nur einen Namen enthält (etwa den Mann), dann ist meist eine Anrede als „Herr und Frau“ fehl am Platze. „Herr und Frau Max Mustermann“ sollte nicht sein, hier wäre die Anrede als „Herr“ besser geeignet.

Der nächste Punkt: Wenn beide Vornamen (Mann und Frau) aufgeführt werden, wie trennt man diese am Besten? Als „Max und Maria“, „Max u. Maria“, „Max + Maria“ oder „Max & Maria“? Eine Abkürzung mit „u.“ sollte vermieden werden, professioneller sieht hier die Schreibweise mit kaufmännischem Und „&“ aus.

Familien-Vornamen vereinheitlichen

Weiter geht es mit den Nachnamen. Bei verheirateten Pärchen ist der Fall klar, hier gibt es nur einen Nachnamen. Was aber, wenn einer der Ehepartner einen Doppelnamen hat? Wie schreibt man den Brief, wenn beide Partner (Mann und Frau) im Vornamen enthalten sind? Was also bei „Herr und Frau Max & Maria Mustermann-Müller“? Ist die korrekt, wenn nur die Frau einen Doppelnamen hat?

Bei normalen Doppelnamen sollte die Schreibweise mit Bindestrich „-“ korrekt sein.

Bei unverheirateten Pärchen hingegen ist die Schreibweise mit Bindestrich hingegen falsch. Hier sollte ein anderes Trennzeichen verwendet werden. Wir empfehlen hier meist einen Schrägstrich „/“ als Trennzeichen zwischen den Nachnamen. Das kaufmännische Und „&“ sollte nicht erneut verwendet werden, wenn dieses bereits als Trennzeichen in den Vornamen verwendet wird.

Beispiel: Herr und Frau Max & Maria Mustermann / Müller

Das Problem hierbei aber wieder: Nun hat die Anschrift drei verschiedene Trennzeichen: Ein „und“ in der Anrede, das „&“ in den Vornamen und den „/“ in den Nachnamen. Auch etwas seltsam.

Aber sieht ein weiteres „&“ wirklich besser aus?

Beispiel: Herr und Frau Max & Maria Mustermann & Müller

Wie Sie sehen, hier ist eine eindeutige Antwort sehr schwierig. Sie sollten sich aber auf einen firmen-weiten Standard festlegen, den Sie dann auch an Ihre Verkäufer kommunizieren. Das erspart Ihnen im Nachhinein einiges an Arbeit, wenn die Verkäufer bereits im Vorfeld angehalten werden, die Adressen zumindest halbwegs korrekt zu erfassen.

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