Personalumsatz

Das Programm Personalumsatz im Modul Personal ist eine wichtige Anwendung zur Analyse der Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter im Verkauf. Mit einigen wenigen Mausklicks erhalten sie in übersichtlichen Tabellen alle wichtigen Leistungsdaten Ihrer Verkäufer.

Mit Start der Anwendung erscheint nach Auswahl die unten stehende Tabelle mit den bekannten Selektionsmöglichkeiten. Filialauswahl, Verkäuferauswahl, die Eingrenzung nach Warengruppen und der Zeitraum.

An erster Stelle steht der erzielte Umsatz (Umsatz VKP = Kommissionen und Barverkäufe) in Verbindung mit dem geschriebenen KAA. Weiterhin sieht man je Verkäufer die Anzahl der Verkäufe und Positionen mit den jeweiligen Durchschnittswerten. Der hintere Teil der Tabelle bezieht sich auf Kaufverträge. Neben KV Umsatz stehen hier vor allem die Anzahlungsquote und die Finanzierungsquote der Verkäufer.

Das Layout der Personal-Umsatz-Tabelle kann durch die Einstellungen/Parameter verändert werden.

Die weiterführenden Programmelemente in der Personal-Umsatz-Tabelle sind der „Personalsteckbrief“ und die „Auftragspositionen“ im linken unteren Bereich.

Auch zum Personalsteckbrief gibt es wichtige Parameter bzw. Einstellungen die zur Selektion und zur Auswertung wichtig anzupassen sind. Zu finden im unteren rechten Bereich. Somit können Sie Einstellungen ändern, ohne das Sie in die Administration wechseln müssen.

Markieren Sie einen Verkäufer aus der Gesamttabelle bzw. aus der Ergebnistabelle Ihrer Anfangsselektion und klicken Sie auf „Personalsteckbrief“.

Für den Import von Zeit- und Lohndaten gibt es u.a. eine Schnittstelle zur bekannten Personalwirtschaft „Perforce“ aus dem Hause gff. Diese Schnittstelle kann je nach Bedarf per Programm-Parameter eingestellt werden. Der Datenexport aus Perforce muss von der gff eingerichtet werden.

Es erscheint das Druck und Exportfenster mit den zwei Auswahlmöglichkeiten des Personalsteckbriefes des Verkäufers.

Der Personalsteckbrief in der ersten Variante ist das zentrale Element zur Personalbewertung und zur Vorbereitung auf regelmäßige Mitarbeitergespräche. Alle wichtigen Informationen zur Beurteilung sollen auf einem Blatt Papier – dem Steckbrief – abgebildet werden. Der Steckbrief gliedert sich im Wesentlichen in 4 Rubriken.

• Ganz oben findet man Kennzahlen zur gesamten Verkaufsleistung,
• gefolgt von der monatlichen Umsatzentwicklung.
• Im Mittelteil wird ein Warengruppenprofil abgebildet und
• den Schluss macht ein übersichtliches Lieferantenprofil.

Der Personalsteckbrief in der zweiten Variante ist der Steckbrief mit Lieferantenanalyse. Im oberen Teil und im Mittelteil sind beide Varianten identisch, dagegen wird anschließend auf das Warengruppenprofil verzichtet und die „Lieferantenumsätze“ rücken in den Fokus.

Die Lieferantenumsätze werden absteigend sortiert. Jeder Lieferantenumsatz und KAA wird mit dem Vorjahr verglichen. Ganz rechts werden die Umsatzveränderung zum Vorjahr und das Umsatzgewicht des Lieferanten am Mitarbeiterumsatz aufgelistet.

Diese zwei Varianten des Personalsteckbriefes dienen der Mitarbeiterführung und der weiteren Steuerung des Verkaufsprozesses.

In den Personalsteckbriefen gibt es oben links zwei wichtige Umsatzzahlen die sich wie folgt unterscheiden:

Der „Umsatz VKP“ ist der sog. „statistische Umsatz“, d.h. alle positiven und negativen Umsatzbuchungen aus Kaufverträgen und Barverkäufen auf eine bestimmte Verkäufernummer, oder kurz gesagt, plus und minus rechnen. Also alle Stornos werden abgezogen, EK-Korrekturen reduzieren auch mal den KAA, usw. Hier schlagen auch alle Korrekturen auf, selbst wenn ein Auftrag schon lange zurückliegt, hier zählt was im Zeitraum GEBUCHT wurde.

Der „Umsatz KV“ ist der reine Kommissionsumsatz eines Verkäufers. Je nach Einstellung die Summe der Auftragspositionen oder der Auftragsköpfe mit einer bestimmten Verkäufernummer als Erstverkäufer, oder kurz gesagt, nur plus rechnen. Hier zählt was im Zeitraum GESCHRIEBEN wurde. Diesen KV-Umsatz braucht man als Basis für die Kennzahlen Anzahlungs-, Finanzierungs-, und Abholerquote.

Die „Auftragspositionen“ können im unteren linken Bereich der Personalumsatztabelle gewählt werden. Zuvor muss ein Verkäufer in der Tabelle gewählt werden.

Dahinter verbirgt sich folgendes Auswahlfenster.

Auf diesem Fenster kann der Benutzer diverse Auswahlfilter setzen. Entweder man lässt sich alle Auftragspositionen des selektierten Verkäufers auflisten, oder man wählt den Auftragsspiegel, der ganze Kaufverträge abbildet.

Der Menüpunkt Personalumsatz bietet noch weitere Auswahlmöglichkeiten im rechten unteren Bereich, welche ebenfalls für Verkäuferauswertungen wichtig sind.

Als erste zusätzliche Variante lässt sich hier die „Leistungsentwicklung“ des ausgewählten Mitarbeiters auswerten.

Es erscheint die Leistungsentwicklung des Verkäufers. Hier wird in einer anschaulichen Tabelle Umsätze, KAA, Plan-Ist Vergleiche, Kommissionsumsätze, Auftragsschnitte, vereinbarte Anzahlung mit der Anzahlungsquote, Finanzierungsquote, Reklamationsquote, auch im Verhältnis zu Vorjahr u.v.m. dargestellt. Diese Auswertung zeigt knapp und präzise „auf einem Blatt“ die monatliche Entwicklung des Verkäufers auf.

Als zweite zusätzliche Variante gibt es im unteren rechten Bereich die „Leistungskennzahlen“ der Mitarbeiter.

Nach Selektion und Klick auf den Button gibt es bspw. eine Auswertung einer Filiale und die dazugehörigen Mitarbeiter.

Inhalte sind die monatlichen Entwicklungen der Umsätze, KAA, HSP, Plan Ist Vergleiche, Anzahlungsquote, Finanzierungsquote, u.v.m.

Im unteren Bereich finden Sie in den Menüs Peronal- sowie Abteilungsumsatz ein neuen Button.

Der „Geldbeutel“

In den Einstellungen zum Personalumsatz unten rechts finden Sie die Einstellung, um den KAA umrechnen zu können und in MAP´s anzeigen zu lassen. Dabei erscheint auch in der Anfangstabelle oben in den Ecken ein roter Hinweis auf die MAP´s.

Nachdem Sie den Haken gesetzt und die Einstellungen gespeichert haben, werden nun in der Anfangstabelle keine KAA, sondern MAP´s angezeigt.