Beschreibung zu den Berechtigungen

Wenn Sie im Menü AdministrationBenutzer-Profile ein neues Profil anlegen möchten, erhalten Sie eine Liste aller im PepMax zur Verfügung stehenden Berechtigungen. Diese Liste ist auf den ersten Blick natürlich sehr „erschlagend“ und sehr umfangreich, auf den zweiten Blick sind die Rechte aber hier recht gut organisiert und leicht zu finden.

Grundsätzlich gruppieren sich die Rechte in unterschiedliche Gruppen. Dazu gehören ganz allgemeine Gruppen wie etwa „Allgemeines“ und „Berechtigungen“, dann in die Gruppe der einzelnen Hauptmenüs (also „Menü Datei“, „Menü Stammdaten“, „Menü Zeiterfassung“, etc.) sowie der Untermenüs („Menü Stammdaten / Organisation“, „Menü Stammdaten / PEP“, etc.) und als letztes die Gruppen für das „Portal“ und die „Symbolleiste“.

Unterscheidung nach "Alle Mitarbeiter", "Nur eigene Filialen", "Nur eigene Mitarbeiter" oder "Nur Selbst"

Viele der im Folgenden genannten Berechtigungen gibt es in mehreren Ausprägungen, jeweils unterschieden nach „Alle Mitarbeiter“, „Nur eigene Filialen“, „Nur eigene Mitarbeiter“ oder „Nur Selbst“.

Dies betrifft dabei immer Masken, die eine Mitarbeiter-Auswahl enthalten, wie beispielsweise für das Virtuelle Terminal oder die Zeitabrechnung.

Mit Hilfe dieser Unterscheidung können Sie genau festlegen, welche Mitarbeiter der Benutzer in der Auswahl sehen darf, etwa alle Mitarbeiter, nur seine eigenen Kollegen, oder aber auch nur sich selbst.

Weitere Informationen :sieheauch: Benutzer-Zuordnung zu Filialen, Kollegen und "Wer bin ich selbst"

Allgemeines

In der Gruppe „Allgemeines“ finden Sie die folgenden Berechtigungen:

  • Daten-Export aus allen Detail-Masken:
    In zahlreichen Fenstern finden Sie einen Knopf, um einen Daten-Export nach Excel durchzuführen – diese Berechtigung aktiviert diesen Knopf in allen Fenstern.
  • Drucken:
    Aktiviert die normale Druckfunktion inkl. Druckvorschau, PDF-Export und Mail-Versand.
  • Update-Prüfung beim Systemstart:
    Hat ein Benutzer diese Berechtigung, kann der PepMax beim Start des Programms eine Hinweis-Meldung ausgeben, wenn eine neue PepMax Version verfügbar ist.

Berechtigungen

Die Gruppe „Berechtigungen“ aktiviert einige Masken-übergreifende Rechte und Funktionen:

In den verschiedenen Gruppen für die einzelnen Menüs finden Sie (bis auf wenige Ausnahmen) jeweils die exakt identische Benennung wie in der Menüzeile selbst.

Die Berechtigung „Kennwort ändern“ in der Gruppe „Menü Administration“ entspricht also genau der Berechtigung auf den Menüpunkt AdministrationKennwort ändern.

Hier werden die Menüpunkte lediglich oftmals unterschieden nach den Ausprägungen wie oben beschrieben nach „Alle Mitarbeiter“, „Nur eigene Filialen“, „Nur eigene Mitarbeiter“ oder „Nur selbst“ (sofern dies im jeweiligen Menü Sinn macht).

Auf eine weitere Beschreibung wird hier verzichtet, die Menüpunkte sollten sich jeweils von selbst erklären.

Planung per Rechtsklick

In der Gruppe „Planung per Rechtsklick“ finden Sie die Berechtigungen für das Rechtsklick-Menü, das Sie im Tableau, Leitstand, Abwesenheitstabelle oder Wochenplan aufrufen können. Auch hier entsprechen die Bezeichnungen der Rechte genau den Namen der einzelnen Menüpunkte.

Weitere Informationen :sieheauch: Planung per Rechtsklick

Portal

Die Gruppe „Portal“ enthält die Berechtigungen für die einzelnen Boxen, die im PepMax Portal angezeigt werden. Nur wenn ein Mitarbeiter die entsprechende Berechtigung hat, nur dann wird auch das dazugehörige Kästchen im Portal angezeigt.

Symbolleiste

Als letztes gibt es noch ein paar Berechtigungen für die Symbolleiste:

  • Neu:
    Der Knopf „Neu“ ganz oben links in der Symbolleiste.
  • Schnellbelegung:
    Die Schnellstart-Funktion für die Belegungen in der Symbolleiste.
pepmax/administration/rechte.txt · Zuletzt geändert: 12.11.2015 01:36 von mkahlert · 1403 Zugriffe bisher