Einstellungen zu Ist-Zeit-Korrektur-Anträgen

Parameter für neue Anträge

Parameter 2951: Grund als Pflichtfeld

Will ein Mitarbeiter einen neuen Ist-Zeit-Korrektur-Antrag stellen, gibt es im Antrags-Fenster ein Kommentarfeld für den „Grund“ des Antrags. Hier ist festgelegt, ob dieses Feld als Pflichtfeld ausgefüllt werden muss.

Parameter 1042: Nur wenn Buchungen vorhanden

Ist der Parameter auf Ja eingestellt, darf ein Antrag nur dann gestellt werden, wenn für den Tag auch Zeiterfassungsbuchungen vorhanden sind. Damit können Sie verhindern, dass die Ist-Zeit-Korrektur als Ersatz für die Buchungskorrektur missbraucht wird. Anstatt eines Ist-Zeit-Korrektur-Antrags sollten besser die korrekten Kommen- und Gehen-Stempelungen nacherfasst werden, ggf. natürlich auch als Buchungs-Korrektur-Antrag.

Parameter 1043: Nur wenn Anfangs- und Ende-Buchungen OK

Ein Antrag auf Zeitkorrektur darf nur dann gestellt werden, wenn die Buchungen in Ordnung sind, wenn der Tag also korrekt mit „Kommen“ beginnt und mit „Gehen“ endet.

Parameter 1044: Nur wenn keine doppelten Buchungen

Ein Antrag auf Zeitkorrektur darf nur dann gestellt werden, wenn keine doppelten Buchungen vorhanden sind.

Parameter 1045: Nur wenn keine unerlaubten Buchungsfolgen

Ein Antrag auf Zeitkorrektur darf nur dann gestellt werden, wenn keine problematischen Buchungsfolgen (wie etwa PauseGehen und zwischenzeitliches Kommen) enthalten sind.

Parameter 1026: Maximale Zeitspanne für Nicht-Arbeitstage

Der Ist-Zeit-Korrektur-Antrag wird nur bis zur hier angegebenen Zeitspanne akzeptiert. Damit können Sie die Korrekturen beispielsweise auf max. 2:00 Stunden begrenzen. Alle darüber hinausgehenden Korrekturen können natürlich weiterhin über die direkte Ist-Zeit-Korrektur eingegeben werden. Dieser Parameter gilt nur für Korrekturen an freien Tagen, wenn der Mitarbeiter also keinen Arbeitsplan hinterlegt hat.

Parameter 1031: Maximale Zeitspanne falls im Arbeitsplan leer

Analog zum vorher beschriebenen Parameter, hier lediglich für normale geplante Arbeitstage.

Bitte beachten Sie hierzu auch die Einstellungen „Maximal erlaubte Istzeit-Korrektur-Anträge an diesen Tagen“ in den Arbeitsplan-Stammdaten selbst!

Parameter für die Genehmigung

Parameter 2952: Grund als Pflichtfeld

Beim Genehmigen eines Antrags gibt es ebenso wie beim Antrag selbst ein Kommentarfeld für den „Grund“. Hiermit legen Sie fest, ob dieses Feld ausgefüllt werden muss.

Parameter 1553: Info-Mail bei Genehmigung/Ablehnung

Wird ein Antrag bearbeitet, so kann mit dieser Einstellung der Mitarbeiter (also der Antragsteller) mit einer Hauspost-Nachricht darauf hingewiesen werden.

pepmax/antraege/istzeit-einstellungen.txt · Zuletzt geändert: 15.10.2015 01:55 von mkahlert · 1831 Zugriffe bisher