Schnellzugriff Abwesenheit

Wenn Sie im PEP Tableau, Leitstand, Wochenplan oder Mitarbeiter-Jahresansicht einen Mitarbeiter und Arbeitstag mit der rechten Maustaste anklicken, haben Sie über das Planung per Rechtsklick Menü direkt die Möglichkeit, bei einem Mitarbeiter eine Abwesenheit ohne weitere Nachfragen einzutragen.

Abwesenheitsgründe

Um die Liste der Abwesenheitsgründe, die hier angezeigt wird, übersichtlicher zu gestalten, haben Sie im Menü StammdatenZeiterfassungAbwesenheitsgründe die Möglichkeit, genau festzulegen, welche Gründe hier im Menü angezeigt werden sollen und welche nicht.

Bei jedem einzelnen Abwesenheitsgrund können Sie hier mit einem Haken festlegen, ob dieser Grund als Schnellzugriff zulässig ist:

Zusätzlich wird hierbei natürlich auch die Berechtigung für Zeitbeauftragte berücksichtigt, falls hinterlegt.

Dauer der Abwesenheit

Wenn Sie einen Tag hier per Schnellzugriff als Abwesend markieren, wird im Standard immer der komplette Tag als Fehltag eingetragen. Im Programm-Parameter 1035 können Sie es auf Wunsch aber auch so einstellen, dass hier das Menü in der Planung per Rechtsklick nochmals zusätzlich unterteilt ist nach Ganzer Tag, Halber Tag vormittags und Halber Tag nachmittags.

Wichtig! Wenn ein Mitarbeiter mehrere Tage abwesend ist, sollte Sie diese Tage auch zusammenhängend eintragen über die Funktion Neue Abwesenheit eintragen in der Planung per Rechtsklick. Dabei können Sie detailliertere Vorgaben machen, wie beispielsweise ein Beginn- und Ende-Datum.

Werden die Tage über den Schnellzugriff einzeln eingegeben, so werden diese auch in allen Auswertungen als einzelne Eintragungen ausgewertet. Sie sehen dabei also nie eine zusammenhängende Abwesenheit, sondern immer nur Einzeltage.

Weitere Informationen

Eine über den Schnellzugriff eingetragene Abwesenheit können Sie natürlich wie jede andere Abwesenheit auch bearbeiten, löschen, verschieben, etc. Einfach den Tag per rechter Maustaste anklicken, und dann Angeklickte Abwesenheit bearbeiten auswählen.

pepmax/pep/schnellzugriff-abwesenheit.txt · Zuletzt geändert: 09.05.2014 23:20 von mkahlert · 872 Zugriffe bisher