Angezeigte Texte in Tableau und Leitstand

Die angezeigten Text im Tableau und Leitstand können über die Programm-Parameter weitgehend frei angepasst werden.

Die dazugehörigen Einstellungen finden Sie unter Administration ⇒ Programm-Parameter in der Gruppe Konstanten.

Der Standardwert dieser Einstellung lautet Zeiterfassung %8% - %2% (%3%). Auf den ersten Blick sieht dies vielleicht verwirrend aus, aber die Erläuterung des Parameters zeigt, um was es geht: Die Zahlen zwischen den %-Zeichen sind nichts anderes als Variablen, die einfach in den Text eingesetzt werden.
Die Variable %8% entspricht dabei der Uhrzeit der Buchung, aus %2% wird der Typ der Buchung (also etwa Kommen, Gehen, Pause), und aus %3% wird der Text Anwesend oder Abwesend.
Aus Zeiterfassung %8% - %2% (%3%) wird damit beispielsweise Zeiterfassung 09:12 - Kommen (Anwesend).

Wenn Sie die Texte verändern möchten, können Sie einfach die Variablen aber auch die Konstanten Texte verändern, verschieben, etc. Alternativ wäre etwa %3%, %8% %2% möglich, dies entspricht etwa Anwesend, 09:12 Kommen.

Sie können auch Variablen komplett entfernen oder andere Variablen aus der Beschreibung einbauen.

Und genauso funktioniert dies auch für Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Dienstreise), freie Tage, Pausen, Termine, etc.

Speziell bei Zeiterfassungsbuchungen kommt immer mal wieder die Frage auf: Der normale Verkäufer darf die Uhrzeit nicht sehen, der Vorgesetzte oder Abteilungsleiter aber schon! Das heißt, für den Verkauf soll nur angezeigt werden, dass der Kollege da ist, aber nicht seit wann, und die Vorgesetzten sollen zusätzlich die Uhrzeit sehen.

Genau hierzu gibt es in den Parametern zwei Konstanten für die Zeiterfassungsbuchungen. Der Parameter 2402 definiert die Anzeige für den Verkauf, der Parameter 1725 definiert die Anzeige für die Vorgesetzten bzw. Abteilungsleiter.

Wie oben beschrieben können Sie hier also die Uhrzeit ausblenden.

Jetzt müssen Sie in den Berechtigungen aber noch festlegen, wer die Uhrzeiten sehen darf, wer also zu den Vorgesetzten gehört. Die Berechtigungen finden Sie im Menü Administration ⇒ Benutzer-Profile.

Hier können Sie entweder ein bestehendes Profil der Vorgesetzten bearbeiten, oder aber Sie legen ein neues Profil an. Die notwendige Berechtigung nennt sich „Wochenplan, Tableau: Erweiterte Anzeige für Zeitbeauftragte“. Das heißt, alle Benutzer, die diese Berechtigung haben, sehen automatisch die erweiterten Texte, alle übrigen sehen nur die Standard-Texte.