Tableau

Das Tableau in der Personal-Einsatz-Planung (Menü PEP) zeigt Ihnen immer die aktuelle Ist-Ansicht an, was jetzt gerade in diesem Moment in Ihrem Unternehmen los ist - also wer ist anwesend, wer ist abwesend, wer hat Urlaub oder ist krank, wer kommt heute noch, wer ist belegt, wer hat einen Termin, etc.

Im Tableau sehen Sie direkt anhand der Farbe der Kästchen, wer da ist: grüner Hintergrund ist anwesend, roter Hintergrund ist abwesend.

Tipp: In den Mitarbeiter-Stammdaten können Sie auf der Seite „Allgemeines“ einen Haken setzen: „Mitarbeiter im Tableau immer als 'Anwesend' (grün) anzeigen“. Damit können Sie beispielsweise die Geschäftsleitung (die in der Regel nicht stempelt) im Tableau dennoch als Anwesend anzeigen.

Zusätzlich sehen Sie hier ein kleines Symbol unten links für die Abteilung (die Farbe entspricht der in den Abteilungs-Stammdaten hinterlegten Farbe), ein Symbol für die Buchung oder Abwesenheit, auf Wunsch das Personalfoto des Mitarbeiters, sowie einen kleinen Telefonhörer um schnell auf die Kontaktdaten des Mitarbeiters zugreifen zu können.

Bedienung

Zunächst können Sie oben in der Zeile „Auswahl“ festlegen, welche Mitarbeiter Sie sehen möchten: das gesamte Unternehmen, nur eine einzelne Filiale, oder auch nur eine einzelne Abteilung.

Auswahl von Mitarbeitern

Mit dem Schieberegler unten in der Mitte können Sie die Größe der einzelnen Kästchen variieren, um so mehr oder weniger Informationen anzeigen zu können.

Mit dem Einstellungs-Knopf können Sie noch weitere Anpassungen vornehmen:

Mitarbeiter-Foto mit anzeigen: Zeigt das Personalfoto links in jedem Kästchen mit an
Mitarbeiter-Nummer mit anzeigen: Ist der Haken gesetzt, wird zusätzlich zum Namen auch die Verkäufernummer und Filialnummer mit angezeigt
Abteilungsfarbe: Wie bereits oben beschrieben, eine kleine Farbmarkierung zur Anzeige der Abteilung
Abteilungsnamen: Siehe Stammdaten ⇒ Organisation ⇒ Abteilungen
Durchwahl-Rufnummer mit anzeigen: Die Telefonnummer des Mitarbeiters (aus den Mitarbeiter-Stammdaten) wird direkt rechts oben im Kästchen mit angezeigt

Möchten Sie einen bestimmten Mitarbeiter in der Liste suchen, geben Sie einfach unten links bei „Suchbegriff“ den gewünschten Namen ein (oder als Kurzbefehl: Auf der Tastatur die Kombination Strg+F oder die Taste F3 drücken). Der gesuchte Mitarbeiter wird dann umgehend hervorgehoben.

Über den Sortier-Knopf können Sie übrigens auch die Reihenfolge der angezeigten Kästchen anpassen.