Bleibt ein Mitarbeiter einen (zusätzlichen) Tag geplant zu Hause, so gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies im PepMax einzugeben.
Entweder können Sie den Tag als „freien Tag“ eingeben, oder aber Sie geben einen Abwesenheitstag mit einem Abwesenheitsgrund wie etwa „Überstunden abfeiern“ ein.
Um einen freien Tag einzugeben, gibt es grundsätzlich verschiedene Möglichkeiten:
Planung per Rechtsklick ⇒ Tag ändern
Planung per Rechtsklick ⇒ Freier Tag
Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Stammdaten“ ⇒ Stamm-Arbeitspläne ⇒ Rollierende freie Tage
Um einen Abwesenheitsgrund verwenden zu können, müssen Sie diesen zunächst mal anlegen:
Menü Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Abwesenheitsgründe
Diesen Abwesenheitsgrund können Sie dann verwenden unter:
Planung per Rechtsklick ⇒ Neue Abwesenheit direkt eintragen
Planung per Rechtsklick ⇒ Schnellzugriff Abwesenheit
Menü PEP ⇒ Abwesenheiten
Symbolleiste ⇒ Knopf „Neu“ ⇒ Abwesenheit (Direkt-Eintrag)
Alternativ funktioniert dies natürlich auch mit Abwesenheits-Anträgen.
Beide Varianten führen grundsätzlich zum gleichen Ergebnis. Egal, welche der beiden Methoden Sie verwenden, das Ergebnis in der Abrechnung ist immer das gleiche.
Es gibt lediglich eine Ausnahme: Wenn Sie mit „täglicher Sollzeit“ arbeiten, macht die Verwendung des freien Tages einige Probleme, hier sollten Sie mit den Abwesenheitsgründen arbeiten.
Grundsätzlich empfehlen wir aber immer, mit dem Abwesenheitsgrund „Überstunden abfeiern“ zu arbeiten. Damit wird in der Anzeige im Wochenplan und Tableau einfach viel deutlicher visualisiert, dass der Mitarbeiter in dieser Woche einen zusätzlichen freien Tag hat.