Offene Anträge zur Genehmigung

In der Box „Offene Anträge zur Genehmigung“ sehen Sie im PepMax Portal all die Anträge, für die Sie als Vorgesetzter bzw. Abteilungsleiter zuständig sind, und die bis dato noch auf eine Genehmigung warten.

In der Liste sehen Sie immer alle Anträge, also:

• Abwesenheits-Anträge für Urlaub oder Überstunden abfeiern
• Buchungs-Korrektur-Anträge bei falschen oder fehlenden Stempelungen
• Ist-Zeit-Korrektur-Anträge für Zeitkorrekturen

Überfällige Anträge werden dabei mit einem blinkenden Pfeil markiert, kurzfristig fällige Anträge mit einem orangen Pfeil.

Um einen Antrag zu genehmigen, muss lediglich die hinterlegte Verknüpfung angeklickt werden. Der Antrag verschwindet danach automatisch aus der Liste.

Abwesenheits-Antrag genehmigen

Buchungs-Korrektur-Antrag genehmigen

Ist-Zeit-Korrektur-Antrag genehmigen

Tipp: Wenn Sie mit der Maus in die rechte obere Ecke des Überschrifts-Balkens fahren, erscheinen zusätzliche Möglichkeiten, um die Liste der Anträge zu filtern.

Zum Einen haben Sie hier die Möglichkeit, die Liste aufgrund des Datums zu filtern, das heißt, wie weit Sie in die Zukunft sehen möchten. Klicken Sie hier auf das Wort „Datumsfilter“, um diesen ein- oder auszuschalten, mit den Links „+“ bzw. „-“ können Sie den Zeitraum vergrößern bzw. verkleinern.

Dieser Datumsfilter kann sinnvoll sein, wenn die Mitarbeiter zum Jahresanfang die Urlaubsplanung für das komplette kommende Jahr im PepMax eintragen. So können Sie die Planung bis Ende des Jahres vorerst im Portal ausblenden, und sich auf die wesentlichen (kurzfristig zu genehmigenden) Anträge konzentrieren.

Die zweite Filter-Möglichkeit bezieht sich auf die angezeigten Mitarbeiter.

In den Stammdaten ⇒ Organisation ⇒ Abteilungen können Sie für jede Abteilung die Vorgesetzten als primäre oder sekundäre Vorgesetzte hinterlegen. Damit können Sie unterscheiden nach den echten direkten Vorgesetzten, und ggf. Vertretern (falls einer dieser Vorgesetzten in Urlaub ist).

Der Anwender (also der Vorgesetzte) kann hier mit dem Mitarbeiter-Filter nun festlegen, welche Mitarbeiter er in der Liste sehen möchte. Also nur die Mitarbeiter, bei denen er der direkte Vorgesetzte ist, oder auch die, bei denen er der Vertreter-Vorgesetzte ist.

Wenn Sie im PepMax System-Administrator-Berechtigungen haben, gibt es als Drittes noch die Möglichkeit, hier die Admin-Sicht zu aktivieren, dann erscheinen alle Anträge, unabhängig davon, ob Sie als Vorgesetzter eingetragen sind oder nicht.

Ein Klick auf den Link des Mitarbeiter-Filters rotiert diese Ansichten durch:

Nur primärer Vorgesetzter: Sie sehen nur die Anträge der Mitarbeiter, bei denen Sie der direkte Vorgesetzte sind

Alle Anträge: Sie sehen alle Anträge, bei denen Sie der primäre oder sekundäre Vorgesetzte sind, also auch die, wo Sie als Vertreter eines anderen Vorgesetzten agieren müssen

Alle Anträge (Admin-Sicht): Hier sehen Sie (vorausgesetzt, Sie sind System-Administrator) alle offenen Anträge, unabhängig davon, ob Sie als Vorgesetzter eingetragen sind oder nicht

Mail-Erinnerung für offene Anträge