Mitarbeiter-Stammdaten: Abrechnungsdaten

Die Abrechnungsdaten eines Mitarbeiters beeinflussen ein paar grundlegende Abrechnungsmodalitäten für die Zeitabrechnung.

Die Option „NICHT in der Zeiterfassung abrechnen“ macht genau das: Der Mitarbeiter kann im PepMax gepflegt werden, aber in der Zeitabrechnung werden keinerlei Istzeiten oder Sollzeiten berechnet oder ausgewiesen.
Nichtsdestotrotz kann bei diesen Mitarbeitern dennoch ein Urlaubs- und Krankenkonto geführt werden, welches auch korrekt tageweise abgerechnet wird.
Die Option bietet sich also für all die Mitarbeiter an, die nicht in der Zeiterfassung stempeln, wie etwa die Mitglieder der Geschäftsleitung oder freie Mitarbeiter und Subunternehmer.

Die Option „Keine Fehlermeldung bei unbegründeter Abwesenheit“ sorgt dafür, dass im Fehlerprotokoll (Live-Ansicht) und in der Abrechnung keine Fehlermeldung erscheint, wenn ein Mitarbeiter laut Wochenplan da sein sollte, aber nicht am Terminal gestempelt hat.
Sinnvoll ist dies für eigentlich ungeplante Mitarbeiter, wie etwa Hausmeister oder Gartenpflege, die bei Bedarf kommen, und nicht gesondert geplant werden.

Beschäftigungsarten finden Sie hier ausführlich beschrieben: :sieheauch: Beschäftigungsarten


Die folgenden Einstellungen zur Rundung und Toleranz bieten die Möglichkeit, die identischen Einstellungen aus dem Arbeitsplan hier auf Mitarbeiter-Ebene zu überschreiben oder abzuschalten.

Sinnvoll kann dies etwa für Abteilungsleiter sein: Für normale Mitarbeiter wird im Arbeitsplan u.U. eine Toleranz definiert, so dass die Zeitabrechnung erst zur Öffnungszeit des Möbelhauses beginnt.
Soll für den Abteilungsleiter eine andere Regel gelten, wäre dafür eigentlich ein weiterer zusätzlicher Arbeitsplan notwendig. Aber durch die Option hier können Sie dennoch den normalen Arbeitsplan der Verkäufer verwenden, aber die Toleranz nur für den einen Abteilungsleiter abschalten oder reduzieren. Das spart Pflegeaufwand durch eingesparte Arbeitspläne.

Bei den Rundungen finden Sie an dieser Stelle auch die Option zur Buchungsrundung anstatt der im Arbeitsplan üblichen Istzeit-Rundung: :sieheauch: Buchungsrundung


Die Rahmenzeit definiert die maximal erlaubte Arbeitszeit eines Mitarbeiters, also den maximal erlaubten Zeitrahmen. Dieser Zeitrahmen kann nicht durch den Arbeitsplan überschritten werden.


Der Pausenabzug erlaubt eine pauschale Abrechnung von Pausen für jeden anwesenden Arbeitstag. Dies kann eingesetzt werden etwa für festen Pausenabzug für Raucher. Anstatt die Raucherpausen am Terminal stempeln zu müssen, kann hier mit dem Mitarbeiter vereinbart werden, dass pro Anwesenheitstag eine pauschale Pause von beispielsweise 30 Minuten abgerechnet wird – zusätzlich zu den normalen Mittagspausen im Arbeitsplan.

Durch einen negativen Wert kann der Abzug auch in eine automatische Gutschrift verwandelt werden, wenn etwa für Kollegen-Fahrdienste eine Zeitgutschrift erfolgen soll.

Die Auslöse (auch Verpflegungsgeld) kann hier ebenfalls auf Mitarbeiter-Ebene (analog zum Arbeitsplan) aktiviert werden.

Siehe auch

pepmax/stammdaten/mitarbeiter-abrechnungsdaten.txt · Zuletzt geändert: 02.10.2018 17:18 von mkahlert · 1960 Zugriffe bisher