Mitarbeiter-Stammdaten: Adresse und Rufnummern

Die (private) Adresse sowie die Telefonnummern eines Mitarbeiters können Sie im Menü StammdatenMitarbeiter ⇒ Knopf „Stammdaten“ ⇒ Adresse und Rufnummern hinterlegen.

Etikettendruck

Mit dem Knopf rechts neben der Adresse können Sie den aktuellen Datensatz auch direkt als Adress-Etikett auf einem Etikettendrucker (etwa Brother QL/P-Touch oder Dymo LabelWriter) ausgeben.

Eine vollstände Beschreibung finden Sie auch hier: :sieheauch: Mitarbeiter-Adress-Etiketten

Kontaktdaten

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, beliebige Kontakt-Daten zu hinterlegen, beispielsweise:

  • Telefonnummern (Festnetz, Mobilfunk, jeweils privat und geschäftlich)
  • Telefaxnummern (ebenfalls privat und geschäftlich)
  • sowie Email-Adressen

Nutzen Sie hier einfach die Schaltflächen neben der Liste, um die Daten zu bearbeiten oder zu erfassen.

Wo werden die Kontaktdaten genutzt?

Angezeigt werden die Kontaktdaten beispielsweise im PEPTableau in Form eines kleinen Knopfes, um schnell einen Mitarbeiter telefonisch erreichen können.

Wenn Sie den Kontakt-Typ „Durchwahl“ pflegen, so wird diese Durchwahl auch direkt (ohne Klick auf das Telefon-Symbol) im Tableau mit angezeigt und ist damit sofort sichtbar.

Eine andere Variante ist etwa die Schnell-Telefonliste, die im Standard auch als Schnellzugriff in der Symbolleiste enthalten ist, um auf Knopfdruck ein vollständiges Telefonbuch aller Mitarbeiter zur Verfügung zu haben.

Beachten Sie bitte, dass es in den Benutzer-Profilen eigene Berechtigungen gibt, wer etwa die geschäftlichen und wer auch die privaten Kontaktdaten sehen kann. Sie können also detailliert hinterlegen, wer die Privatnummern sehen darf, um so den Datenschutz zu gewährleisten.

:sieheauch: Berechtigungen für private und geschäftliche Rufnummern

Email-Adresse für die Hauspost und Formulare

Bitte beachten Sie: Die Email-Adresse(n), die Sie hier in den Kontakt-Daten hinterlegen, dienen lediglich als Auskunft und als Telefon- und Email-Verzeichnis, haben aber nichts mit den Absender-Adressen etwa von Hauspost-Nachrichten oder Formularen zu tun.

Die Absender-Email-Adressen hierfür finden Sie im Menü AdministrationBenutzer-Manager.

:sieheauch: Unterschied zwischen Mitarbeiter-Stammdaten und Benutzer-Logins

Siehe auch

pepmax/stammdaten/mitarbeiter-adresse.txt · Zuletzt geändert: 02.01.2016 02:23 von mkahlert · 2618 Zugriffe bisher