In den Allgemeinen Mitarbeiter-Stammdaten (zu finden im Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Stammdaten“) finden Sie einige Grundeinstellungen für jeden Mitarbeiter.
Dazu gehören:
Das Kurzzeichen (in der Regel die Initialen) des Mitarbeiters hat keine besondere Bedeutung im PepMax. Das Feld dient lediglich zu Informationszwecken, u.a. für die Zuordnung oder zum Import aus der Warenwirtschaft.
Die Personalnummer ist (optional) ein eigenes Nummernfeld für die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung (beispielsweise Infoniqa Payroll). Diese Personalnummer wird (falls gefüllt) auch auf der Zeitabrechnung mit eingedruckt.
Jeder Mitarbeiter muss genau einer Stammabteilung und optional einer Subabteilung zugeordnet werden. Diese Stammabteilung wird in diversen Filtern und Auswahlfenstern verwendet, um schnell auf eine Gruppe von Mitarbeitern zugreifen zu können.
Siehe auch: Abteilungswechsel
Die Kostenstelle dient ebenfalls zu Auswahlzwecken und für die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung.
Siehe auch: Mitarbeiter Beschäftigungszeitraum
Das Geburtsdatum des Mitarbeiters wird verwendet für die Geburtstagserinnerungen im Portal oder die druckbare Geburtstagsliste.
Siehe auch: Automatische Geburtstags-Begrüßung am Terminal
Siehe auch: Personalstärken-Auswertung
Siehe auch: Umsatzfiliale