Im PepMax im Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Stammdaten“ ⇒ Stamm-Arbeitspläne können Sie für jeden Mitarbeiter die Arbeitspläne hinterlegen, nach denen dieser Mitarbeiter in der Regel arbeitet.
Im oberen Bereich des Fensters finden Sie hier die einzelnen Wochentage einer „Standardwoche“. Wenn also der Mitarbeiter nicht anderweitig verplant wird (etwa über den Wochenplan), erfolgt die Abrechnung nach diesen Einstellungen.
Zusätzlich können Sie unterhalb davon noch Alternativ-Arbeitspläne festlegen. Diese werden verwendet, wenn ein Mitarbeiter laut Planung einen Tag frei hat, aber laut Stempeluhr trotzdem arbeitet. In diesem Fall weiß der PepMax ja eigentlich nicht, wie der Tag abgerechnet werden soll. Denn ohne Arbeitsplan weiß das Programm nichts von Pausen, Rundungen oder Toleranzzeiten.
Mit Hilfe der Einstellung der Alternativ-Arbeitspläne („Arbeitsplan, wenn an einem freien Tag gearbeitet wird“) hat der PepMax aber quasi einen „Fallback“, auf den er im Notfall zurückgreifen kann, um die Abrechnung dennoch durchzuführen.
Nichtsdestotrotz erscheint aber im Fehlerprotokoll ein Eintrag als „Warnung“, dass die Planung eigentlich nicht korrekt ist.
Wenn sich der Stammarbeitsplan eines Mitarbeiters ändert, sollten Sie diese Änderung immer historische korrekt mit einem Arbeitsplanwechsel durchführen!
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