Mitarbeiter-Stammdaten: Vorgesetzte, Vertreter

Auf der Seite Vorgesetzte, Vertreter der Mitarbeiter-Stammdaten (zu finden im Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Stammdaten“) können Sie festlegen, wer der Vorgesetzte bzw. Vertreter eines Mitarbeiters ist.

Die Einstellung der Vorgesetzten ist wichtig für das Modul der Abwesenheits-Anträge im PepMax. Immer, wenn ein Mitarbeiter einen Abwesenheits-Antrag stellt, muss dieser Antrag ja durch einen Vorgesetzten genehmigt werden.

Hier sehen Sie in der Liste den oder die Vorgesetzten für diesen Mitarbeiter. Die primäre Quelle hierfür sind die Abteilungsleiter, die in der Stammabteilung des Mitarbeiters im Menü Stammdaten ⇒ Organisation ⇒ Abteilungen festgelegt wurden.

Alternativ oder zusätzlich zu diesen Abteilungsleitern können Sie hier aber auch eine individuelle Zuordnung vornehmen, und so einen anderen Vorgesetzten für diesen Mitarbeiter bestimmen.

Sinnvoll ist dies etwa für die Auszubildenden und Schüler: Hier ist der Vorgesetzte ja oftmals nicht der Abteilungsleiter (da der Azubi im Laufe seiner Ausbildung ja u.U. mehrfach die Abteilung wechselt), sondern ein festgelegter Ausbildungsleiter.

In diesem Fall können Sie hier den Haken bei „Vorgesetzte Abteilungsleiter zusätzlich zur individuellen Zuordnung berechtigen“ entfernen (damit gilt nicht mehr der Abteilungsleiter als Vorgesetzter), und dann den Ausbildungsleiter als individuelle Zuordnung definieren.

Auf die gleiche Weise können Sie etwa bei einem Filialleiter als Vorgesetzten die Geschäftsführung hinterlegen.

Die Vertretung hier dient ebenfalls für die Abwesenheits-Anträge im PepMax.

Immer, wenn ein Mitarbeiter einen Abwesenheits-Antrag stellt (etwa einen Urlaubs-Antrag), kann oder muss der Mitarbeiter hierbei eine Vertretung mit angeben. Damit der Mitarbeiter aber nicht jedesmal „seinen“ Vertreter in der Liste suchen muss, können Sie hier den gewünschten Vertreter direkt als Standardwert hinterlegen.

Sinnvoll ist dies vor allem im Verwaltungsbereich oder bei den Abteilungsleitern, da hier ja meist eine feste Vertretung vorgegeben ist.

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