Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, müssen Sie an folgende Punkte denken:
In den Stammdaten ⇒ Mitarbeiter sollten Sie dem Mitarbeiter einfach ein Austrittsdatum verpassen. Das Austrittsdatum sorgt einfach dafür, dass alle Abrechnungen nur bis zu diesem Datum durchgeführt werden, und dass der Mitarbeiter ab diesem Datum einfach im Wochenplan, Monatsplan, Tableau, etc. ausgeblendet wird.
Zusätzlich zum Austrittsdatum sollten Sie nicht vergessen, die Chipkarte des Mitarbeiters zu deaktivieren. Zum Einen ist dadurch gewährleistet, dass der Chip nach dem Austrittsdatum nicht mehr funktioniert (wichtig beim Einsatz der Zutrittskontrolle!), und auch damit Sie den Chip später wieder für einen anderen neuen Mitarbeiter wiederverwenden können.
Wird das Austrittsdatum kurzfristig oder im Nachhinein gesetzt, müssen Sie ggf. die Abrechnungen und Konten des Mitarbeiters richtigstellen.
Falls bereits eine Zeitabrechnung gelaufen ist, die nach dem Austrittsdatum liegt, können Sie diese ganz einfach im Menü Zeiterfassung ⇒ Abrechnung ⇒ Knopf „Abrechnung löschen“ wieder aus dem Archiv entfernen.
Über das Menü PEP ⇒ Abwesenheiten sollten Sie die Abwesenheiten wieder löschen, die vielleicht für die Zukunft bereits eingegeben wurden.
Zusätzlich können Sie über Zeiterfassung ⇒ Konten Urlaub/Krankheit/Saldo ⇒ Konto-Verlauf das Urlaubskonto und ggf. Krankheitskonto richtigstellen. Auch die Überstunden-Salden lassen sich hier korrigieren.
Als Letztes sollten Sie noch dafür sorgen, dass sich der Mitarbeiter nicht mehr im PepMax einloggen kann. Hierzu können Sie den Login einfach im Menü Administration ⇒ Benutzer-Manager deaktivieren.