Mitarbeiter-Stammdaten: Zeiterfassung und Zutritt

Im Fenster Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Stammdaten“ ⇒ Zeiterfassung und Zutritt können Sie für einen Mitarbeiter hinterlegen, welche Chipkarte für die Zeiterfassungsterminals ausgegeben wurde, und welche Zutrittsgruppen für die Zutrittskontrolle dem Mitarbeiter zugewiesen wurden.

Bucht ein Mitarbeiter mit seiner Chipkarte am Terminal, so wird als Rückmeldung eine Buchungsbestätigung sowie der Name des Mitarbeiters angezeigt.

Die Buchungsbestätigung, im Standard der Text „Buchung wurde gespeichert“, können Sie einfach mit dem Programm-Parameter 2878 ändern oder auch ganz abstellen.

Unterhalb dieser Buchungsbestätigung wird dann der Name des Mitarbeiters angezeigt. Alternativ zum Namen können Sie hier auch in den Stammdaten des Mitarbeiters einen Begrüßungstext festlegen, beispielsweise Guten Morgen, Matthias!. Ist ein Text hier eingestellt, wird dieser anstelle des regulären Namens angezeigt.

Wenn Sie einen zusätzlichen Text zum Namen anzeigen möchten, können Sie dies im Menü Zeiterfassung ⇒ Terminals und Chipkarten ⇒ Terminalmeldungen festlegen.

Siehe auch: Buchungsbestätigung am Terminal

Ein Mitarbeiter kann eine oder auch mehrere Chipkarten (Transponder) für die Zeiterfassungs- und Zutrittsterminals zugewiesen bekommen. Mit einem Klick auf den Knopf „Chipkarte“ können Sie diese dem Mitarbeiter zuordnen.

Sie können hierbei jeweils für jede Chipkarte einen Gültigkeitsbereich festlegen, in dem diese Chipkarte genutzt werden darf. Damit haben Sie zum Einen die Kontrolle, wann ein Mitarbeiter seinen Transponder erhalten oder zurückgegeben hat, und zum anderen ist dies natürlich insbesondere zusammen mit der Zutrittskontrolle wichtig. Wenn ein Mitarbeiter seinen Transponder verliert, sollten Sie diesen hier umgehend als ungültig markieren (indem Sie einfach das gestrige Datum als Ende-Datum „Gültig bis“ eingeben). Denn nur dann kann sichergestellt werden, dass ein eventueller Finder nicht unberechtigterweise das Möbelhaus betreten kann.

Ausgabe von Chipkarten

Wenn Sie mit dem Modul der Zutrittskontrolle im PepMax arbeiten, können Sie hier die sogenannte Zutrittsgruppe festlegen. Diese Zutrittsgruppe legt fest, wann der Mitarbeiter welche Türe im Unternehmen öffnen darf.

Weitere Informationen unter Stammdaten Zutrittsgruppen

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Infotexte am Terminal-Display

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