Personen-Gruppen

Mit Hilfe der PepMax Personen-Gruppen haben Sie eine Möglichkeit, verschiedene Mitarbeiter in Gruppen zusammenzufassen, auch wenn diese über verschiedene Filialen und Abteilungen „verstreut“ sind. Beispielsweise können Sie so eine Gruppe aller Azubis bilden, oder eine Gruppe mit allen Führungskräften, oder eine Gruppe aller Stundenlöhner oder Gehaltsempfänger, und so weiter.

Die Stammdaten hierzu finden Sie im Menü Stammdaten ⇒ Organisation ⇒ Personengruppen.

Mit „Neu“ können Sie hier einfach eine neue Gruppe anlegen, oder mittels „Bearbeiten“ eine vorhandene Gruppe verändern.

Wie sich die Personengruppe zusammensetzt, legen Sie in der Zeile „Auswahl“ fest. Mit Hilfe der Schaltfläche am rechten Rand können Sie festlegen, wie sich die Gruppe zusammensetzen soll.

Hier können Sie festlegen, ob sich die Gruppe aus mehreren Filialen zusammensetzen soll, oder aus mehreren vollständigen Abteilungen, oder aber anhand von individuellen Mitarbeitern (wie hier gezeigt). Setzen Sie einfach oben in der Zeile „Selektion“ die gewünschte Basis, und wählen Sie dann darunter die Einträge aus, die in der Gruppe enthalten sein sollen.

Wenn Sie eine oder mehrere Personen-Gruppen angelegt haben, so können Sie diese an verschiedenen Stellen im PepMax verwenden, meist überall dort, wo sich eine Mitarbeiter-Auswahl befindet.

Ein Beispiel hierfür ist die Zeiterfassungs-Abrechnung: Hier finden Sie einen Knopf „Schnellauswahl“, mit dem Sie mit einem Klick alle Mitarbeiter einer Personen-Gruppe selektieren können.

Ähnlich funktioniert es auch in allen anderen Masken, die eine Auswahl-Zeile haben, wie etwa hier im PEP ⇒ Wochenplan oder Tableau:

Unterschied zwischen Mitarbeiter-Stammdaten und Benutzer-Logins