Dokument-Favoriten

Für die Anzeige der Box „Dokument-Favoriten“ im PepMax Portal können Sie hier im Menü Stammdaten ⇒ Portal ⇒ Dokument-Favoriten die einzelnen Links und Verknüpfungen definieren.

Das heißt, Sie definieren hier verschiedene Querverweise auf Dateien, die sich in der regulären Windows-Dateiablage befinden. Diese Verweise werden dann im Portal als eigene Box angezeigt. Ein Klick durch den Benutzer, und die dort hinterlegte Datei öffnet sich.

Das Anlegen eines Dokument-Favoriten ist ganz einfach:

Sie geben an:

• Name des Dokument-Links: Der Text, der im Portal angezeigt werden soll
• Position: Eine numerische Sortierung, wo der Link innerhalb der List angezeigt werden soll
• Dokument oder Verzeichnis: Pfad zur Datei oder zum Ordner des Links
• Gültig für: siehe unten

Bei jedem Link können Sie angeben, für wen dieser Link angezeigt werden soll: Für alle Benutzer, oder nur für einen bestimmten Benutzer. Die Dokument-Favoriten für alle Benutzer erscheinen dann in der Box „Dokument-Favoriten“ im Portal, die eigenen Favoriten entsprechend in der Box „Eigene Dokument-Favoriten“.

Sehr wichtig ist hier, wie Sie die Pfadangaben und Ordner in den Favoriten behandeln.

Wenn ein Benutzer einen der Favoriten hier im Portal anklickt, dann gibt der PepMax diesen Befehl einfach an das Windows Betriebssystem weiter, das die Verarbeitung dann übernimmt. Dazu muss Windows natürlich auch auf diese Datei zugreifen können. Hat der Benutzer im Windows keine Berechtigung, auf die Datei zuzugreifen, dann kann Windows die Datei auch nicht öffnen. Das heißt, der Benutzer sieht im PepMax den Dokument-Favoriten (der PepMax weiß ja nichts über Windows-Berechtigungen), aber nach einem Klick kommt einer Fehlermeldung.

Aus genau dem gleichen Grund sollten Sie in den Dokument-Favoritens nach Möglichkeit immer mit UNC-Pfadangaben statt Laufwerksbuchstaben arbeiten. Denn Sie müssen immer daran denken: Ein bestimmter Ordner kann auf Ihrem PC den Pfad X:\Ordner\Datei.xls haben – aber auf den PCs der anderen Benutzer kann das Laufwerk X: unter Umständen gar nicht existieren, oder auch woanders hinzeigen. Das würde dann bedeuten: Auf Ihrem PC funktioniert der Link, auf einem anderen PC aber nicht.

Wenn Sie hier mit UNC-Pfaden (also in der Form \\server\freigabe\Ordner\Datei.xls) arbeiten, dann umgehen Sie damit schonmal das Problem der Laufwerksbuchstaben.

In den Pfadangaben unterstützt der PepMax auch die Umgebungsvariablen %username%, %computername%, %homepath% und %userprofile%.