Gültigkeit von Arbeitsplänen

In den Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Arbeitspläne können Sie für jeden Arbeitsplan eine Gültigkeit festlegen, für welche Filiale und für welche Wochentage ein Plan gültig sein soll.

Es empfiehlt sich, die normalen Arbeitspläne jeweils auf eine Filiale zuzuordnen. Damit wird der Arbeitsplan nur bei den Mitarbeitern angeboten, die auch in dieser Filiale arbeiten. Ist also ein Arbeitsplan für die Filiale „Lager“ definiert, wird der Arbeitsplan gar nicht angezeigt, wenn Sie einen Verkaufs-Mitarbeiter bearbeiten. Das schafft Übersichtlichkeit.

Wenn Sie mit mehreren Filialen arbeiten, sollten Sie die Arbeitspläne auch immer pro Filiale getrennt anlegen. Verwenden Sie keinen Filial-übergreifenden Arbeitsplan - auch wenn die Arbeitszeiten und Pausenregeln eigentlich identisch sind.

Denn wenn sich mal die Öffnungszeiten in einer Filiale ändern sollten, haben Sie ein Problem: Wenn Sie den Arbeitsplan verändern, ändert sich auch die Abrechnung bei den Mitarbeitern, die gar nicht in dieser Filiale sind. Das würde dann viele komplizierte Änderungen nach sich ziehen. Daher lieber gleich von Anfang an getrennte Arbeitspläne definieren, das spart hinterher viel Zeit.

Zusätzlich können Sie für jeden Arbeitsplan die Wochentage (Montag bis Sonntag) anklicken, an denen der Arbeitsplan verwendet werden darf. Damit wird es nochmals übersichtlicher, so dass die Samstags-Arbeitspläne beispielsweise nicht an Wochentagen angezeigt werden.

Natürlich können Sie im PepMax die Arbeitspläne auch entgegen der Gültigkeit verwenden.

Beispielsweise können Sie im Fenster Planung per Rechtsklick ⇒ Tag ändern unten links den Haken setzen „Alle Arbeitspläne anzeigen“. Dann werden nicht nur die gültigen Arbeitspläne angezeigt, sondern auch die, die nicht zum Wochentag und zur Filiale passen.

Einen vergleichbaren Haken finden Sie in allen Masken, wo Sie Arbeitspläne zuordnen können, etwa in den Mitarbeiter-Stammdaten: Stamm-Arbeitspläne oder im Arbeitsplanwechsel.