Arbeitsplan-Kurzname

In den Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Arbeitspläne können Sie für jeden Arbeitsplan einen „Kurznamen“ hinterlegen, bestehend aus zu bis 4 Buchstaben oder Zahlen.

Dieser Kurzname kann beispielsweise in der PEP ⇒ Abwesenheitstabelle genutzt werden, um in den einzelnen Kästchen für jeden Tag dieses Kürzel für den Arbeitsplan mit anzuzeigen:

In der Abwesenheits-Tabelle können Sie diese Anzeige in den Einstellungen aktivieren:

Ein kleiner Tipp am Rande: Hinterlegen Sie im Arbeitsplan für den Kurznamen als Kürzel beispielsweise ein „F“ für die Frühschicht und ein „S“ für die Spätschicht. Zu komplizierte Abkürzungen und Kürzel sind meist kontraproduktiv und verwirren eher als sie nützen.

Einfache Kürzel erlauben es Ihnen, dass Sie in der Abwesenheitstabelle direkt erkennen können, wer wann Früh- oder Spätschicht hat!

Übrigens: Die Kurznamen müssen nicht eindeutig sein. Sie können die gleichen Kürzel auch für unterschiedliche Pläne verwendet. Wenn es etwa mehrere unterschiedliche Pläne für die Frühschicht gibt, können Sie hier bei allen ein „F“ hinterlegen.