Zutrittsgruppen

Zur Einführung und Übersicht zum Thema „Zutrittskontrolle“ im PepMax sollten Sie zunächst das Kapitel Übersicht zur Zutrittskontrolle beachten!

Die Zutrittsgruppen beschreiben die Kombination aus Raum und Zeitzone. Diese Zutrittsgruppe kann dann einem (oder mehreren) Mitarbeitern zugeordnet werden, womit dann auch festgelegt ist, wann der Mitarbeiter eine Türe öffnen darf und wann nicht.

Je nach Raum kann hierfür eine getrennte Zeitzone definiert werden. Damit kann beispielsweise festgelegt werden, dass ein Verkaufsmitarbeiter zwar bereits um 8:00 Uhr die Verwaltung betreten darf, das Möbelhaus aber erst am 9:00 Uhr geöffnet wird.

Die Definition der Zutrittsgruppen ist lediglich eine einfache Liste von Bezeichnungen:

Das Bearbeiten entsprechend einfach:

Die eigentliche Zuordnung zwischen Zutrittsgruppe, Raum und Zeitzone erfolgt dann im Menü Stammdaten ⇒ Zutrittskontrolle ⇒ Gruppenberechtigungen.

Gruppenberechtigungen

Damit die Zutrittsgruppen wirksam werden, müssen diese natürlich auch den Mitarbeitern zugeordnet werden. Dies kann entweder direkt in den Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Stammdaten“ ⇒ Zeiterfassung und Zutritt erfolgen, oder aber auch alternativ direkt hier in den Zutrittsgruppen mit dem Knopf „Zuordnung Mitarbeiter“.

Ein Mitarbeiter kann dabei auch jederzeit mehrere Zutrittsgruppen haben - in diesem Fall gilt dann immer die höchste Berechtigung oder die größte Zeit.