Gruppenberechtigungen

Zur Einführung und Übersicht zum Thema „Zutrittskontrolle“ im PepMax sollten Sie zunächst das Kapitel Übersicht zur Zutrittskontrolle beachten!

Die Gruppenberechtigungen in den Stammdaten ⇒ Zutrittskontrolle definieren die Zuordnung zwischen Zutrittsgruppe, Raum/Gebäude und Zeitzone.

Hier ist also festgelegt: Wenn ein Mitarbeiter in der Gruppe „Mitarbeiter“ ist, dann darf er den Raum/Gebäude „Möbelhaus“ nur innerhalb der Zeitzone „Standard“ betreten.

Die ersten beiden Teile (also Zutrittsgruppe und Raum/Gebäude) sind automatisch vorgegeben aufgrund der möglichen Definitionen aus den übrigen Stammdaten. Mit einem Doppelklick auf eine Zeile legen Sie dann fest, welche Zeitzonen für diese Kombination gelten.

Für jede Kombination sind hier mehrere Zeitzonen möglich - damit können Sie beispielsweise unterschiedliche Öffnungszeiten am Samstag definieren, indem Sie eine Zeitzone für Montag bis Freitag definieren, und eine weitere für den Samstag.

Sind hier mehrere Zeitzonen angegeben, so gilt immer die höchst-mögliche Zutritts-Berechtigung.

Durch die Unterscheidung zwischen mehreren Zutrittsgruppen können Sie damit ganz einfach unterschiedlichen Mitarbeitern auch unterschiedliche Zutrittszeiten erlauben. Die Verwaltung darf beispielsweise bereits um 7:00 Uhr das Gebäude betreten, die Verkäufer aber erst um 8:00 Uhr. Azubis dürfen eventuell am Wochenende gar nicht rein, und die Geschäftsleitung darf aber rund um die Uhr die Türen öffnen.