Arbeitspläne Automatik-Buchungen

Wenn ein Mitarbeiter mal an einem Tag eine Stempelung vergisst, erhalten Sie im Fehlerprotokoll immer eine Fehlermeldung „Fehlende Anfangsbuchung“ oder „Fehlende Endebuchung“.

Wenn Sie allerdings Mitarbeiter im System angelegt haben, die Sie eigentlich nur pro-forma abrechnen, dann stören dort diese Fehler immer, da Sie die Fehler zur Abrechnung ja eigentlich gar nicht korrigieren müssten. Dies ist etwa der Fall bei Subunternehmern oder Gehaltsempfängern ohne Überstunden, die eigentlich nur stempeln, damit im Tableau eine Anwesenheit angezeigt wird.

Aber auch bei Mitarbeitern, die korrekt abgerechnet werden müssen: Fehlt eine Kommen-Buchung am Beginn eines Tages, so kann dieser Tag ja nicht vollständig oder gar nicht abgerechnet werden. Ohne Buchungen kann keine Arbeitszeit berechnet werden. Mit Hilfe der Automatik-Buchungen wird nun eine Regel-Buchung angenommen, so dass der Tag zumindest im Groben abgerechnet werden kann. Das heißt, auch ohne Korrektur des Fehlers kann der Tag halbwegs abgerechnet werden, und der Überstunden-Stand stimmt zumindest über den Daumen gepeilt. Der Überstunden-Wert ist dann höchstens um 1 oder 2 Stunden falsch, aber nicht gleich um 8 Stunden (wie wenn der ganze Tag nicht abgerechnet werden könnte).

Wenn Sie diese Haken bei „Automatik-Buchungen“ setzen, dann werden fehlende Buchungen automatisch anhand des Feldes „Arbeitszeit“ ergänzt, und der Mitarbeiter kann auf diese Weise abgerechnet werden. Fehlt also die Kommen-Buchung, wird als Beginn-Zeit einfach der Beginn der Arbeitszeit angenommen.