Buchungs-Schnellerfassung

Die Buchungs-Schnellerfassung in der PepMax Zeiterfassung ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, wie Sie für einen Mitarbeiter alle Buchungen eines Tages erfassen können.

Dies kann etwa dann eingesetzt werden, wenn Sie einzelne Mitarbeiter haben, die nicht an einem Zeiterfassungsterminal stempeln können (etwa in einem Außenlager oder Monteure). Die Buchungen dieser Mitarbeiter müssen also nacherfasst werden. Zum einen ist dies natürlich über die normale Maske zum Buchungen nacherfassen möglich, schneller geht es aber hier, da Sie hier schnell und einfach alle Stempelungen eines Tages eintippen können und so gesammelt speichern können.

Die vorgeschlagenenen Felder müssen dabei nicht vollständig ausgefüllt werden. Wenn der Mitarbeiter keine zweite Pause gemacht hat, dürfen die Buchungen für die zweite Pause auch einfach leer bleiben (bzw. auf 0:00).

Stammdaten

Welche Buchungen hier in der Liste vorgeschlagen werden, legen Sie einfach im Menü StammdatenZeiterfassungBuchungstypen für Buchungs-Schnellerfassung fest.

Hier erfassen Sie links einfach den im Fenster anzuzeigenden Text, und rechts daneben den dazugehörigen Buchungstyp.

Hinweis: Der Typ „(Automatik)“ bedeutet ganz einfach, dass ein Pausen-Ende automatisch korrekt gebucht wird. War die letzte Buchung vor der Pause ein „Kommen“, so geht es nach der Pause auch wieder mit „Kommen“ weiter. War die letzte Buchung vor der Pause ein „Dienstgang“, so geht es nach der Pause auch wieder mit einem „Dienstgang“ weiter.

pepmax/zeiterfassung/buchungs-schnellerfassung.txt · Zuletzt geändert: 09.05.2014 23:28 von mkahlert · 1888 Zugriffe bisher