Lohnschnittstelle GDI Lohn & Gehalt

Die Schnittstelle zum Lohnprogramm „GDI Lohn & Gehalt“ finden Sie im PepMax Menü Zeiterfassung ⇒ Schnittstelle Lohnprogramm ⇒ GDI Lohn & Gehalt.

Hier können Sie den Monat definieren, sowie die Mitarbeiter auswählen, die übergeben werden sollen, und anschließend mit einem Klick auf „Schnittstelle“ die Übergabe starten.

An dieser Stelle können Sie auch vorab nochmals einen Blick in die Daten werfen, und sich diese am Bildschirm ansehen:

Ansonsten können Sie mit einem Klick auf „Export als Textdatei“ die Daten in eine Datei speichern und diese dann in Ihr Lohnprogramm einlesen.

Die Schnittstelle kann mit dem Knopf „Einstellungen“ im Detail definiert werden.

Zunächst müssen Sie hier links oben festlegen, welche Abwesenheitsgründe jeweils für die Konten „Urlaub“, „Sonderurlaub“, „Krankheit“, „Sozialtage“ und „Fehltage“ herangezogen werden sollen.

Die Schnittstelle besteht im Wesentlichen aus drei getrennten Teilen, die alle in der gleichen Datei übergeben werden. In der Vorschau sehen Sie dies vorne in der Spalte „Teil“.

Im ersten Teil können Sie die einzelnen Lohnarten festlegen, die Sie übergeben möchten. Hierzu legen Sie die Lohnarten-Nummer (wie in GDI) sowie eine Bezeichnung der Lohnart fest. Die Zuordnung erfolgt dann teils automatisch (was ein Feiertag ist, weiß der PepMax ja), oder aber oben links über die Kontenauswahl (dort wird festgelegt, was eigentlich als „Urlaub“ gezählt wird).

Zusätzlich zu den Lohnarten gibt es alternativ auch die Statistikfelder, die zum Teil aus den identischen Daten bestehen können.

Als letztes kann auch eine detaillierte Auflistung der Abwesenheiten, jeweils mit Anfangs- und Endedatum, in die Schnittstelle überstellt werden.