Halbe Kranktage oder halbe Urlaubstage

Ein halber Abwesenheitstag in der Zeitabrechnung stellt im PepMax eigentlich keine große Besonderheit dar, Sie behandeln im Wesentlichen den halben Tag auch immer genauso wie einen ganzen Tag. Es gibt in der Regel einfach nur die Voraussetzung: Ein halber Tag wird nur dann abgerechnet, wenn dieser Tag auch ein Arbeitstag ist. Sie müssen also lediglich dafür sorgen, dass für den Tag auch ein Arbeitsplan hinterlegt ist – aber eben ein ganztägiger Arbeitsplan, der sich sowohl über die Arbeitszeit als auch die Abwesenheit erstreckt.

In den Konten wird ein halber Abwesenheitstag immer als 0,5 ausgewiesen. Nimmt der Mitarbeiter also einen halben Tag Urlaub, wird das Urlaubskonto auch nur mit einem halben Tag belastet.

Zeitgutschrift

Als Zeitgutschrift erhält der Mitarbeiter für den halben Abwesenheitstag in der Regel die halbe Sollzeit. Müsste der Mitarbeiter an dem Tag also 8:00 Stunden arbeiten, dann erhält er für den halben Abwesenheitstag eine Gutschrift von 4:00 Stunden, die restlichen 4:00 Stunden müssen über die normale Arbeitszeit erbracht werden.

Weitere Informationen :sieheauch: Menü StammdatenZeiterfassungAbwesenheitsgründe ⇒ Abschnitt „Stunden-Abrechnung

Überstunden und Fehlstunden

Durch die normale Anwesenheitszeit (wenn auch nur einen halben Tag) kann der Mitarbeiter aber dennoch Überstunden oder Fehlstunden ansammeln. Wenn es durch die halben Tag eine Gutschrift von 4:00 Stunden gibt, der Mitarbeiter aber zusätzlich 5:00 Stunden am Arbeitsplatz ist, dann ergibt dies 1:00 Stunde am Überstunden-Saldo.

Ist dies nicht gewünscht, wenn also der Mitarbeiter an einem halben Abwesenheitstag keine Überstunden aufbauen soll, können Sie dies nur mit einem entsprechend angepasst Arbeitsplanverhindern“. Sie benötigen für diesen Fall einfach einen Arbeitsplan mit einer entsprechenden (getricksten) Pausenregelung:

Hinterlegen Sie hier eine Pause von 4:00 Stunden (!) ab einer Arbeitszeit von 4:00 Stunden.

Arbeitet der Mitarbeiter also weniger als 4:00 Stunden, so erhält er entsprechende Fehlstunden. Arbeitet er mehr als 4:00 Stunden, greift die Pausenregelung, und alles oberhalb der 4:00 Stunden wird gekappt. Die Pausenregelung betrifft aber immer nur die Arbeitszeit, die Stundengutschrift für den halben Abwesenheitstag erfolgt davon unabhängig!

Anstelle eines eigenen Arbeitsplans und der notwendigen Arbeitsplanwechsel können Sie aber auch nachträglich einfach die Ist-Zeit-Korrektur verwenden, um die Stunden manuell zu kappen.

pepmax/zeiterfassung/halbe-abwesenheitstage.txt · Zuletzt geändert: 08.06.2014 15:45 von mkahlert · 4024 Zugriffe bisher