Hinweise zum Jahreswechsel

Bitte beachten Sie, dass Sie zum Jahreswechsel im PepMax an ein paar Dinge denken sollten.

Im Menü Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Feiertage sollten Sie prüfen, ob für das kommende Jahr auch alle gesetzlichen Feiertage hinterlegt sind, damit die Abrechnung korrekt durchgeführt werden kann.

Hier finden Sie eine Liste der Feiertage in Deutschland.

Im Menü Zeiterfassung ⇒ Konten Urlaub/Krankheit/Saldo ⇒ Urlaubsansprüche müssen Sie ggf. die Urlaubsansprüche aller Mitarbeiter einpflegen, damit der Jahresurlaub korrekt fortgeschrieben werden kann. Beachten Sie hierzu insbesondere die Kopierfunktion, um einfach die Werte des letzten Jahres fortzuschreiben.

Falls manuelle Korrekturen oder Eingriffe am Urlaubskonto notwendig sein sollten, können Sie diese entweder im Menü Zeiterfassung ⇒ Konten Urlaub/Krankheit/Saldo ⇒ Konto-Verlauf oder Konto-Entwicklung vornehmen.

Zusätzlich empfehlen wir Ihnen, den Monatsabschluss aller Mitarbeiter im Menü Zeiterfassung ⇒ Monatsabschluss zeitnah zum Jahreswechsel durchzuführen. Damit verhindern Sie ganz einfach, dass jemand im Eifer des Gefechts versehentlich Daten für das letzte Jahr nacherfasst (erfahrungsgemäß dauert es ja immer etwas, bis man sich beim Schreiben an die neue Jahreszahl gewöhnt hat).

Weitere Arbeiten sind zum Jahreswechsel in der Regel nicht notwendig.