Monatsstundenliste

Die Monatsstundenliste im PepMax Menü Zeiterfassung ⇒ Konten Urlaub/Krankheit/Saldo bietet die Möglichkeit, eine eigene Stundenauswertung zusammenzustellen, in der Sie sich die Zusammenstellung von unterschiedlichsten Werten aus der Zeiterfassung sowie aus den Abwesenheiten selbst „zusammenklicken“ können.

Diese Monatsstundenliste stellt Ihnen bis zu 10 Spalten zur Verfügung, die Sie mit dem Knopf „Konfigurieren“ nach eigenen Wünschen definieren können.

Zunächst müssen Sie hier in der Konfiguration das Modul „Monatsstundenliste“ aktivieren, indem Sie unten den dazugehörigen Haken setzen. Das hat die Auswirkung, dass diese Liste auch automatisch während der Zeitabrechnung generiert wird. Das heißt, Sie können direkt aus der Abrechnung heraus eben diese Liste als Druckbericht gleich mit ausgeben.

Hier sehen Sie nun die 10 Spalten, mit einem Klick auf „Bearbeiten“ können Sie diese jeweils einzeln einstellen.

Zunächst können Sie hier der Spalte einen Namen geben – quasi die Überschrift in der Tabelle. Dann können Sie darunter festlegen, wie die Spalte berechnet wird. Hier wählen Sie den gewünschten Wert aus, sowie die Berechnung, ob der Wert aufaddiert oder subtrahiert werden soll.

In diesem Beispiel etwa wird eine „Anwesenheitszeit“ berechnet, indem als Ausgangsbasis die Ist-Zeit (also die bezahlte Zeit) aus der Abrechnung verwendet wird. Anschließend werden hiervon all die Zeiten subtrahiert, die zwar bezahlt sind (und damit in der Ist-Zeit enthalten sind), wo aber der Mitarbeiter nicht anwesend war, also beispielsweise Krankheiten, Feiertage, Seminare und Fortbildungen, etc.

Eine Besonderheit besteht hier lediglich beim Urlaub. In der Regel wird ein Urlaub ja im Konto immer „negativ“ gerechnet (der Urlaub beginnt am Jahresanfang mit 30 Tagen, und jeder genommene Tag wird abgezogen). Die Urlaubsstunden werden damit hier ebenso negativ dargestellt wie die Urlaubstage. Aus diesem Grund werden hier die negativen Urlaubsstunden aufaddiert, so dass sich dadurch doch wieder ein Abzug ergibt.

Als letztes legen Sie am Ende im Feld „Anzeige“ noch fest, wie der Wert in der Liste dargestellt werden soll, also Stunden:Minuten, oder als Zahl mit oder ohne Nachkommastellen.

Tipp: Die Konfiguration können Sie entweder direkt aus der Auswertung heraus aufrufen, alternativ finden Sie aber auch einen Aufruf im Menü Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Monatsstundenliste.

Menü Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Konten