Über die Funktion Nicht zugeordnete Chipkarten im Menü Zeiterfassung ⇒ Terminals und Chipkarten erhalten Sie eine Liste aller Chipkarten, die derzeit im PepMax bekannt sind, die aber frei verfügbar sind und keinem Mitarbeiter „gehören“.
Mit all diesen Chipkarten wurde also schonmal an einem Terminal gebucht, diese Buchung konnte aber keinem Mitarbeiter zugeordnet werden, da der PepMax nicht weiß, wer den Chip hat.
Wann und wo diese fraglichen Buchungen stattgefunden haben, sehen Sie in den Spalte für Älteste Buchung und Neueste Buchung.
Aus diesem Grund erscheint beim Öffnen der Maske auch die folgende Meldung:
Der PepMax hat also festgestellt, dass es Buchungen ohne Personenzuordnung gibt. Wenn Sie hier auf „Als Inaktiv kennzeichnen“ klicken, wird die Buchung im System als ungültig markiert – sinnvoll beispielsweise für die Buchungen, die beim Anlernen neuer Chipkarten generiert wurden.
Um eine Chipkarte einer Person zuzuordnen, reicht ein Doppelklick auf die Chipkarte, um den neuen Besitzer des Transponders festzulegen: