Rundungen

Der PepMax bietet verschiedene Varianten und Möglichkeiten, wie Sie die gestempelten Zeiten und Buchungen der Mitarbeiter in der Zeiterfassungsabrechnung automatisch runden lassen können.

Als Ausgangsbasis betrachten wir folgende Beispielbuchungen:

Kommen Pause Kommen Pause Kommen Gehen
08:17 11:21 12:03 14:57 15:03 17:25

Prinzipiell stehen zwei verschiedene Varianten zur Verfügung.

Variante 1: Istzeit-Rundung

Die Istzeit-Rundung verfolgt den Ansatz, dass zuerst minutengenau die Anwesenheitszeit des Mitarbeiters abgerechnet wird. Aus obigem Beispiel ergibt sich also:

  • 08:17 – 11:21 Uhr = 03:04 Stunden Anwesenheit
  • 12:03 – 14:57 Uhr = 02:54 Stunden Anwesenheit
  • 15:03 – 17:05 Uhr = 02:22 Stunden Anwesenheit

Damit ergibt sich eine Gesamt-Anwesenheitszeit von 08:20 Stunden.

Die Ist-Zeit-Rundung verwendet nun diese Istzeit, und rundet dieses Ergebnis. Die Rundung erfolgt beispielsweise auf 15 Minuten genau bei einem Schwellenwert von 10 Minuten. Daraus ergibt sich eine gerundete Istzeit von 08:15 Stunden in diesem Beispiel.

(Die Parameter werden auf den folgenden Seiten noch näher erläutert).

Variante 2: Buchungszeit-Rundung

Im Gegensatz zur Istzeit-Rundung kann die Rundung auch direkt auf die einzelnen Zeiterfassungsbuchungen angewendet werden. Hier kann beispielsweise eingestellt werden, dass alle Kommen-Buchungen auf die nächsten 15 Minuten aufgerundet werden, und alle Gehen-Buchungen auf die vorherigen 15 Minuten abgerundet werden.

Daraus ergibt sich folgendes Bild:

Kommen Pause Kommen Pause Kommen Gehen
08:17 11:21 12:03 14:57 15:03 17:25
08:30 11:15 12:15 14:45 15:15 17:15

Damit ergibt sich eine Gesamt-Anwesenheitszeit von 07:15 Stunden.

Differenz

Hierbei wird ziemlich klar deutlich, wie drastisch sich die verschiedenen Rundungsvarianten auf das Endergebnis auswirken. Die Differenz der Berechnungsmethoden beträgt schließlich eine volle Stunde Arbeitszeit.

Ein besonderes Augenmerkt sollten Sie hier auf die zweite Pause legen: Der Mitarbeiter hat hier kurz vor 15 Uhr zu einer Raucherpause ausgestempelt, und kurz nach 15 Uhr wieder eingestempelt. Die Abwesenheitszeit waren hierbei nur 6 Minuten. Durch die Buchungszeit-Rundung würden aber die Zeiten so weit gerundet, dass sich für den Mitarbeiter eine Abwesenheitszeit von bis zu 30 Minuten ergibt. Wäre der Mitarbeiter erst 3 Minuten später zum Rauchen gegangen, wäre ihm nur 15 Minuten Pause abgezogen worden.

Wie werden die Rundungen eingestellt?

Primär erfolgt die Einstellung der Ist-Zeit-Rundung in den StammdatenZeiterfassungArbeitspläne. Auf diese Weise kann global für alle Mitarbeiter, die einen bestimmten Arbeitsplan verwenden, die gleiche Rundung eingestellt werden.

In obigem Beispiel ist eine Rundung auf 15 Minuten bei einem Schwellenwert von 10 Minuten eingestellt. Der Schwellenwert ist nichts anderes als die Rundungsgrenze, ab der auf- oder abgerundet werden soll. In diesem Fall werden alle Zeiten bis 10 Minuten (exklusive) abgerundet, aber der 10ten Minute (inklusive) wird aufgerundet.

Aus 08:09 Stunden wird also 08:00 Stunden, aus 08:10 Stunden wird 08:15 Stunden. Ebenso wird aus 08:41 Stunden auf 08:45 Stunden aufgerundet, aus 08:32 Stunden wird auf 08:30 Stunden abgerundet.

Wenn niemals aufgerundet werden soll, tragen Sie als Schwellenwert einfach ebenso 15 Minuten ein, dann werden alle Zeiten auf die vorherige volle Viertelstunde abgerundet.

Die Rundung kann natürlich beliebig erfolgen, Sie können auch auf 5 Minuten Intervalle runden, oder auf 10 Minuten Intervalle. Diese Einstellung kann auch von Arbeitsplan zu Arbeitsplan variieren.

Mitarbeiter-Stammdaten überschreiben Arbeitsplan-Stammdaten

Die Rundungszeiten können optional auch in den Mitarbeiter-Stammdaten: Abrechnungsdaten hinterlegt werden. In diesem Fall gilt: Ist in den Mitarbeiter-Stammdaten ein Wert hinterlegt, so hat dieser Wert Vorrang vor den Daten im Arbeitsplan.

In den Mitarbeiter-Stammdaten können Sie auch die Rundung auf Buchungszeit-Ebene einstellen (wie oben beschrieben). Auch hier gilt: Die Buchungszeit-Rundung hat Vorrang vor der Istzeit-Rundung.

Hinweise zur Buchungszeit-Rundung

Die Buchungszeit-Rundung bietet noch ein paar Varianten bei der Berechnung an. In der Grundeinstellung kann bei der Buchungszeit-Rundung genauso per Schwellenwert gerundet werden, wie oben im Beispiel gezeigt.

Im Menü StammdatenZeiterfassungBuchungstypen können Sie festlegen, wie die Rundung der einzelnen Stempelungen erfolgen soll.

Hier können Sie beispielsweise festlegen, dass Kommen-Buchungen immer auf die nächste volle Viertelstunde aufgerundet werden sollen, und dass Gehen-Buchungen immer auf die vorherige volle Viertelstunde abgerundet werden soll. Auf diese Weise wurde auch das Beispiel auf der ersten Seite demonstriert.

Alternativ können Sie hier einzelne Buchungstypen auch nach Schwellenwert runden lassen (macht beispielsweise beim Dienstgang Sinn), oder dass einzelne Buchungstypen gar nicht gerundet werden sollen (Achtung! Damit können sich im Ergebnis krumme Zeiten ergeben!).

Gestempelte Uhrzeit Rundung nach Schwellenwert Rundung durch Abrunden Rundung durch Aufrunden
08:03 Uhr 08:00 Uhr 08:00 Uhr 08:15 Uhr
08:10 Uhr 08:15 Uhr 08:00 Uhr 08:15 Uhr
08:11 Uhr 08:15 Uhr 08:00 Uhr 08:15 Uhr
08:20 Uhr 08:15 Uhr 08:15 Uhr 08:30 Uhr
pepmax/zeiterfassung/rundung.txt · Zuletzt geändert: 09.05.2014 23:33 von mkahlert · 4718 Zugriffe bisher