Zeitbeauftragte

Wenn Sie einem Zeitbeauftragten (meist ein Abteilungsleiter) die Berechtigung geben möchten, dass dieser direkt (ohne Anträge) Urlaube oder Krankheiten eingeben dürfen soll, dann haben Sie über die speziellen Berechtigungen für „Zeitbeauftragte“ die Möglichkeit, im Detail einzuschränken, welche Abwesenheitsgründe oder Buchungsarten dieser Zeitbeauftragte zur Nacherfassung nutzen darf.

Berechtigungen im Benutzer-Profil

Zunächst können Sie das Benutzer-Profil (im Menü AdministrationBenutzer-Profile) der Zeitbeauftragten bearbeiten oder ggf. ein neues Benutzer-Profil hierzu anlegen.

Einstellungen für Abwesenheiten

Damit ein Zeitbeauftragter Abwesenheiten (Urlaube, Krankheiten) direkt ohne Antrag erfassen darf, benötigt dieses Profil die folgenden Berechtigungen:

  • Abwesenheiten (Lesen/Schreiben, alle oder nur eigene Mitarbeiter oder Filialen)
  • Abwesenheiten - Nur Abwesenheitsgründe für Zeitbeauftragte

Mit der ersten Berechtigung legen Sie fest, dass der Benutzer überhaupt Abwesenheiten ohne Antrag abspeichern darf – je nach gewünschter Ausprägung für alle Mitarbeiter, nur eigene Filialen oder nur eigene Mitarbeiter.

Mit der zusätzlichen Berechtigung „Abwesenheiten - Nur Abwesenheitsgründe für Zeitbeauftragte“ schränken Sie dann zusätzlich ein, dass dieser Benutzer dabei aber nicht alle Abwesenheitsgründe sehen darf, sondern nur eine spezielle Auswahl.

Diese Auswahl wiederum definieren Sie im Menü StammdatenZeiterfassungAbwesenheitsgründe.

Hier können Sie für für jeden einzelnen Grund festlegen, ob dieser von den Zeitbeauftragten (mit obiger Berechtigung) genutzt werden darf oder nicht. Wenn Sie bei einem Abwesenheitsgrund diesen Haken entfernen, kann ein Zeitbeauftragter diesen Grund nicht mehr verwenden.

Einstellungen in den Buchungstypen

Ähnlich funktioniert es auch für die Buchungstypen zur Buchungs-Nacherfassung. Auch hier können Sie dem Zeitbeauftragten erlauben, dass dieser Buchungen direkt ohne Antrag nacherfassen und bearbeiten darf, und dabei genauso wieder einschränken, welche Buchungstypen (Kommen, Gehen, Pause, Arztbesuch) er dabei nutzen darf. Hier benötigen Sie im Profil die folgenden Berechtigungen:

  • Buchungen nacherfassen/bearbeiten (Alle oder nur eigene Mitarbeiter oder Filialen)
  • Buchungen nacherfassen/bearbeiten - Nur Typen für Zeitbeauftragte

Mit der ersten Berechtigung legen Sie wieder fest, dass der Benutzer überhaupt Buchungen und Stempelungen ohne Antrag abspeichern darf – je nach gewünschter Ausprägung für alle Mitarbeiter, nur eigene Filialen oder nur eigene Mitarbeiter.

Mit der zusätzlichen Berechtigung „Buchungen nacherfassen/bearbeiten - Nur Typen für Zeitbeauftragte“ schränken Sie wie bei den Buchungsarten dann zusätzlich ein, dass dieser Benutzer dabei aber nicht alle Buchungstypen sehen darf, sondern nur eine spezielle Auswahl.

Diese Auswahl wiederum definieren Sie im Menü StammdatenZeiterfassungBuchungstypen.

Hier können Sie für für jeden einzelnen Buchungstyp festlegen, ob dieser von den Zeitbeauftragten (mit obiger Berechtigung) genutzt werden darf oder nicht. Wenn Sie bei einem Buchungstyp diesen Haken entfernen, kann ein Zeitbeauftragter diesen Typ nicht mehr verwenden.

Weitere Informationen

pepmax/zeiterfassung/zeitbeauftragte.txt · Zuletzt geändert: 13.08.2017 00:32 von mkahlert · 3516 Zugriffe bisher