Der PepMax erlaubt auf Wunsch die Möglichkeit, nach jeder Buchung am Display des Terminals den aktuellen Saldo-Stand, Resturlaub, etc. anzuzeigen. Sobald der Mitarbeiter damit eine Buchung durchgeführt hat, zeigt das Display den Stand der letzten Zeitabrechnung an.
Immer angezeigt wird am Terminal der Name des Mitarbeiters bzw. der Begrüßungstext, sowie eventuell hinterlegte Terminalmeldungen.
Um die Info-Anzeige der Konto-Werte zusätzlich zu aktivieren, muss lediglich der Parameter 2703 auf „Ja“ eingestellt werden, um die Datenübergabe einzuschalten. Der Parameter wird allerdings erst mit der nächsten Zeitabrechnung gültig, da erst damit die Werte für die Anzeige neu berechnet werden.
Um diese Abrechnung zu automatisieren, können Sie auch eine automatische nächtliche Zeitabrechnung einrichten.
Welche Werte dort im Display angezeigt werden sollen, können Sie im Menü Stammdaten ⇒ Zeiterfassung ⇒ Konten festlegen.
Hier können Sie bei den jeweiligen Konten einfach per Haken in der Spalte „Terminalinfo“ festlegen, bei welchen Beschäftigungsarten dieses ausgewählte Konto am Terminal angezeigt werden soll.
Die angezeigten Werte sind hierbei immer identisch zu den Werten, die Sie auch auf der Zeitabrechnung im Kästchen „Konten“ am Ende jeder Seite sehen können, wenn Sie eine Zeitabrechnung des aktuellen Monats bis zu gestrigen Tag vornehmen. Also insbesondere für Urlaube erfolgt keine Hochrechnung bis Ende des Monats oder bis Ende des Jahres. Der Wert entspricht also immer dem aktuellen Resturlaub (kompletter Anspruch abzüglich Korrekturen abzüglich bis gestern genommener Urlaubstage) ohne zukünftige Planungen und ohne Anträge.
Über das Menü Zeiterfassung ⇒ Terminals und Chipkarten ⇒ Terminal-Anzeige ansehen können Sie die aktuelle Anzeige auch am Bildschirm kontrollieren.
Menü Stammdaten ⇒ Mitarbeiter ⇒ Knopf „Zeiterfassung und Zutritt“
Menü Zeiterfassung ⇒ Terminals und Chipkarten ⇒ Terminalmeldungen