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Automatische Export-Schnittstelle in Perfacto einrichten

Die Schnittstelle zum Datenexport für den ManageMax finden Sie innerhalb von Perfacto im Menü SchnittstellenKundenindividuelle SchnittstellenKundenindividuelle Exportschnittstellen:

Hier erhalten Sie nun die folgende Einstellungsmaske:

Einmalige Ausführung

Um die Schnittstelle einmalig auszuführen (etwa zum Testen), stellen Sie unten bei „Scheduler-Einstellungen“ auf „im Vordergrund“, und klicken Sie dann einfach auf „Job starten“. Damit wird die Schnittstelle sofort ausgeführt und erzeugt.

In dem oben angegebenen Verzeichnis sollten Sie nach einem erfolgreichen Lauf der Schnittstelle die folgenden Dateien vorfinden:

Automatische Ausführung

Sinnvoller ist es allerdings, die Schnittstelle automatisch jede Nacht ausführen zu lassen, so dass täglich beim ManageMax Import auch die aktuellen Fibu-Kennzahlen zur Verfügung stehen.

Hierzu wählen Sie unten bei „Scheduler-Einstellungen“ Ihren Perfacto-Server (nicht den Arbeitsplatz-PC!) aus, und klicken dann auf „Job einrichten“:

Hier können Sie nun einstellen, um welche Uhrzeit und wie oft dieser Job automatisch laufen soll:

Bitte achten Sie darauf, dass das Erstellen der Schnittstelle vor dem ManageMax Import stattfindet! Nur dann können auch die aktuellen Daten des Vortages in den ManageMax importiert werden!

Mit einem Klick auf „Fertig“ können Sie den Job nun speichern.

Damit sollte die Perfacto-Schnittstelle nun täglich die Daten der Fibu auf das angegebene Laufwerk auslagern. Bitte kontrollieren Sie daher in den kommenden Tagen, ob die Schnittstelle wirklich täglich erfolgreich läuft. Am Einfachsten können Sie dies kontrollieren, indem Sie das angegebene Verzeichnis im Windows Explorer öffnen, und einfach nachschauen, ob die drei oben genannten Dateien „SachVZ.txt“, „DebVZ.txt“ und „KredVZ.txt“ jeweils das aktuelle Tagesdatum tragen.