EDV-gerechte Gestaltung des Anschriftenfeldes nach DIN 5008
Damit ein Brief problemlos und vor allem schnell an den Kunden zugestellt werden kann, ist es notwendig, sich an ein paar Regeln bei der Gestaltung des Anschriftenfeldes zu halten, insbesondere beim Versand ins Ausland. Nur ein korrektes Anschriftenfeld kann automatisiert EDV-gestützt gelesen und verarbeitet werden.
Und genau hierzu existiert die DIN-Norm 5008 „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung“, die unter anderem dieses regelt.
Das EDV-gerechte Anschriftenfeld ist 9-zeilig nach internationaler Normung aufgebaut:
- 3 Zeilen für die Zusatz- und Vermerkzone (ZVZ)
- 6 Zeilen für die Anschriftzone (AZ)
Leerzeilen innerhalb der Anschrift sind nicht vorgesehen. Alle Zusätze der Zusatz- und Vermerkzone stehen direkt ohne Abstand oder Leerzeile über der Empfängeradresse. Bei Auslandsanschriften werden Bestimmungsort und Bestimmungsland in GROSSBUCHSTABEN geschrieben, wobei der Ortsname in der jeweiligen Landessprache angegeben sein sollte (beispielsweise PRAHA statt Prag, MILANO statt Mailand), das Bestimmungsland hingegen in deutscher oder englischer Sprache. Soll zusätzlich zum Bestimmungsort ein Ortsteil angegeben werden, wird dieser über der Straße eingeschoben.
Aufbau nach Zeilen:
- 3. ZVZ: z.B. elektronische Freimachungsvermerke
- 2. ZVZ: z.B. Vorausverfügung Nicht nachsenden!
- 1. ZVZ: z.B. Einschreiben / Recommandé
- 1. AZ: Firma (Name des Unternehmens)
- 2. AZ: Anrede, ggf. Berufs- oder Amtsbezeichnungen
- 3. AZ: ggf. akademische Grade (z. B. Dr., Dipl.-Ing., Dipl.-Hdl.), Name
- 4. AZ: Straße/Hausnummer, ggf. App.-Nr., oder Postfach
- 5. AZ: Postleitzahl und Bestimmungsort
- 6. AZ: (LAND)
Beispielsweise:
- 3. ZVZ:
- 2. ZVZ: Wenn unzustellbar, zurück!
- 1. ZVZ: Büchersendung
- 1. AZ: MaxPro Software
- 2. AZ: Herrn
- 3. AZ: Dipl.-Inf. (FH) Matthias Kahlert
- 4. AZ: Hauptstraße 51 A
- 5. AZ: 93098 Mintraching
- 6. AZ:
