Anleitung EAU

Für die Teilnahme am Arbeitgeberverfahren des elektronischen Datenaustausch für Arbeitsunfähigkeiten sind die folgende Schritte und Tätigkeiten durchzuführen.

- [Beantragung einer Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit](https://web.arbeitsagentur.de/bno-prod/ui/antrag/hinweise#/start) falls nicht vorhanden.

- [Beantragung einer gesonderten Absendernummer](https://app.sv-meldeportal.de/de/login) optional, falls die Betriebsnummer bereits anderweitig verwendet wird.

- [Registrierung im Trust Center der ITSG](https://registrierungsportal.itsg.de/regportal/client/de/login).

1. Angabe Ihrer Teilnehmernummer (Ihre Betriebsnummer bzw. gesonderte Absendernummer)
2. Angabe Ihrer persönlichen Kontaktinformationen
3. Identitätsprüfung durchführen, etwa per PostIdent-Verfahren
4. Angabe der Firmendaten
5. Sie erhalten eine Referenzinformation von der ITSG

- Erstellen der Anfrage zur Signierung des Zertifikats. Dies kann per Anleitung von der ITSG eigenständig durchgeführt werden. Nähere Informationen finden Sie hier: [Trust Center: Zertifikat beantragen](https://www.itsg.de/produkte/trust-center/zertifikat-beantragen/). Beachten Sie auch den Abschnitt „Informationen, Hinweise, Antragsverfolgung und mehr“ sowie [Trust Center: FAQ](https://www.itsg.de/produkte/trust-center/fragen-und-antworten-faq/). Sie brauchen folgende Informationen für den Antrag:

1. Ihre Teilnehmernummer
2. Offizielle Firmenbezeichnung
3. Ansprechpartner bei Ihnen für das Thema eAU

- Einreichen des Zertifizierungsantrag [Anmelden im Trust Center der ITSG](https://registrierungsportal.itsg.de/regportal/client/de/login)

1. Angabe der Referenzinformation
2. Ihre Zertifikatsignierungsanfrage in Form einer P10-Datei
3. Unterschriebene PDF-Datei mit Hashcode der Zertifikatanfrage
4. Optional, ausgefüllte PDF-Datei zur [Eigenerklärung für eine Meldestelle](https://www.gkv-datenaustausch.de/media/dokumente/standards_und_normen/technische_spezifikationen/Anlage_16_Anlage_1_Eigenerklaerung.pdf), falls Sie mehrere Standorte in PepMax verwalten

- Ca. 2 Werktage wegen Bearbeitung warten_

1. [Online Antragsverfolgung](https://www.itsg-trust.de/all/oav.php) ist möglich (Teilnehmernummer verwenden)
2. Schreiben zur Prüfung der Vertretungsberechtigung erhalten
3. Freischaltcode im Registrierungsportal eingeben
4. Erhalt der Downloadinformationen
5. Zertifikat als P7C-Datei herunterladen

- Konvertierung bzw. Erstellen des Zertifikats für PepMax

1. Die P7C-Datei aus dem Trust Center der ITSG
2. Umwandlung in PKCS#12-Format als PFX-Datei
3. Kennwort zum Sichern des Zertifikats

Für Fragen und weitere Erläuterungen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Die informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) gestaltet die Digitalisierung im deutschen Gesundheitswesen. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen, die den elektronischen Datenaustausch zwischen Arbeitgebern, Leistungserbringern und Krankenkassen sowie deren Geschäftspartnern vereinfachen und beschleunigen.

Weitere Informationen: https://www.itsg.de/

Nach der Erstellung des Zertifikats kann die Einrichtung und Konfiguration von PepMax erfolgen. Hierbei gibt es folgende Aufgaben zu erledigen.

- Installieren der ITSG-Zertifikate auf dem PepMax Server (PCA*.pem und CA*.pem Dateien) - Stammdatenabruf der Krankenkassen - Konfiguration der Abwesenheitsgründe, welche am Arbeitgeberverfahren teilnehmen

1. Krankheit
2. etc.

- Angaben zu Ihren Arbeitnehmern (Stammdaten - Zusatzdaten 1)

1. _Empfehlung_: Import aus Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm
2. Geburtsdatum
3. Geschlecht
4. Auswahl der Krankenkasse (nicht Eingabe), optional das Eintrittsdatum
5. Sozialversicherungsnummer

- Angabe der Betriebsnummern in Ihren Filialen, wichtig wenn mit einer gesonderten Absendernummer gearbeitet wird. - Konfiguration der Programm-Parameter

1. Angabe der Teilnehmernummer, passend zum Zertifikat (3060)
2. PFX-Datei des Zertifikats (3059)
3. Kennwort des Zertifikats (3078)
4. Angaben zu Ihrem Ansprechpartner für das Thema eAU (Gruppe: Kommunikationsdaten)

- Aktivieren der Jobs

1. Stammdatenabruf der Krankenkassen, einmal pro Tag
2. Datenaustausch eAU, einmal oder zweimal pro Tag

Ab dann können Abwesenheiten, welche für das Arbeitergeberverfahren konfiguriert sind, elektronisch über den GKV-Kommunikationsserver der ITSG angefordert werden.