https://doku.max-pro.de/ 2026-04-05T05:59:17+00:00 https://doku.max-pro.de/ https://doku.max-pro.de/ttps://doku.max-pro.de/lib/tpl/maxpro/images/favicon.ico text/html 2014-12-31T02:02:34+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:5-6-tage-urlaubswoche 5-Tage-Urlaubswoche oder 6-Tage-Urlaubswoche Eine oft gestellte Frage im PepMax bezieht sich darauf, wie Urlaubstage optimal berechnet werden sollen: Als 5-Tage-Urlaubswoche, oder als 6-Tage-Urlaubswoche? :sieheauch: Menü Stammdaten => Zeiterfassung => Abwesenheitsgründe 5-Tage-Urlaubswoche text/html 2014-12-31T02:01:16+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:5-6-tage-vergleich Vergleich: Anzahl Arbeits- und Feiertage 2014-2017 Im Folgenden ein jährlicher Vergleich, wie viele Arbeitstage und Feiertage sich ergeben, je nachdem, welcher Wochentag der reguläre freie Tage ist. :sieheauch: 5-Tage-Urlaubswoche oder 6-Tage-Urlaubswoche 2014 Freier Tag am... Montag Dienstag Mittwoch text/html 2021-04-11T03:21:00+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung-druck-erweitert Druckbericht "Zeiterfassung 2 (Erweitert)" Im Gegensatz zum „normalen“ Standard-Druckbericht bietet die erweiterte Fassung der Abrechnung eine detaillierte Darstellung der einzelnen Buchungen an den Terminals. Zusätzlich erhalten Sie die unbezahlte Zeit getrennt ausgewiesen nach gestempelten Pausen und erweiterten Pausen (also wenn die gestempelten Pausen zu kurz waren für die im text/html 2014-05-09T23:37:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung-druck-standard Druckbericht "Zeiterfassung 1 (Standard)" Im Druckbericht „Standard“ der Zeitabrechnung erhalten Sie für den Mitarbeiter alle wichtigen Abrechnungsdaten auf einer Seite ausgedruckt: * Datum: Der abgerechnete Tag * Abwesenheit: Urlaube, Krankheiten, freie Tage, Feiertage, etc. * Zeiten: Die jeweils erste und letzte text/html 2017-08-13T03:09:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung-druckparameter Parametrisierung der Druckberichte Mit dem Einstellungsknopf im Abrechnungsfenster erhalten ein paar zusätzliche Einstellmöglichkeiten: Vormonatstage mit ausdrucken: Wenn ein Mitarbeiter eine wöchentliche Sollzeit eingestellt hat, dann kann hiermit immer die volle Woche mit angedruckt werden, auch wenn der Monat mitten in der Woche beginnt. Diese Zusatzanzeige erfolgt nur als Info, ohne Einfluss auf die Summenzeile oder sonstige Berechnungen. text/html 2021-04-12T02:43:08+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung-eines-tages Abrechnungsergebnis für einen Tag Im PepMax Menü Zeiterfassung => Auswertungen => Abrechnungsergebnis für einen Tag finden Sie eine Auswertung, womit Sie das Abrechnungsergebnis eines einzelnen Tages für viele oder alle Mitarbeiter abrufen können. Sinnvoll ist diese Liste beispielsweise, wenn Sie wissen möchten, wer an einem text/html 2013-09-16T14:19:30+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung-fehlende Fehlende Abrechnungen Wenn Sie im PepMax eine Zeitabrechnung durchführen, kann es vorkommen, dass Sie vor der Abrechnung eine Warnmeldung über „Fehlende Abrechnungen“ erhalten: Ursache Diese Warnmeldung zeit Ihnen an, dass bei den aufgeführten Mitarbeitern ein oder mehrere Monate in der Abrechnung text/html 2015-03-07T21:54:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung-korrekturenliste Druckbericht: Liste der Korrekturen Wenn Sie im PepMax eine Zeitabrechnung durchführen, erhalten Sie in den Druckberichten im Abschnitt „Zusatz-Auswertungen“ auch einen Druckbericht namens „Liste der Korrekturen“. Dieser Druckbericht zeigt Ihnen übersichtlich an, bei welchen text/html 2015-03-07T22:13:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung-loeschen Abrechnung löschen Für besondere Fälle haben Sie im PepMax die Möglichkeit, bereits vorhandene und archivierte Zeiterfassungs-Abrechnungen wieder aus der Datenbank zu löschen. Die dazu notwendige Funktion finden Sie im Menü Zeiterfassung => Abrechnung => Knopf „Abrechnung löschen“. In der Regel benötigen Sie diese Funktion nur, wenn Sie einen falschen Zeitraum abgerechnet haben (beispielsweise das falsche Jahr in der Zukunft), oder wenn Sie einen text/html 2014-12-22T01:17:30+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung-monatsabschluss Fehlender Monatsabschluss Im PepMax sollten Sie eigentlich immer regelmäßig dafür sorgen, dass der Monatsabschluss für die Mitarbeiter gemacht wird, sobald ein Monat abgerechnet ist. Dieser Monatsabschluss dient einfach dazu, dass keine versehentlichen Änderungen in diesen zurückliegenden Monaten mehr gemacht werden können. Es wird also verhindert, dass versehentlich ein text/html 2022-09-07T18:59:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung-per-mail-senden Abrechnung per Mail versenden Auf der Maske Kontaktdaten bearbeiten haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse speziell für die Zusendung der Abrechnung zu hinterlegen. Sobald Sie für jeden Mitarbeiter eine solche E-Mail-Adresse hinterlegt haben, können Sie unter text/html 2017-08-13T03:02:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abrechnung Abrechnung Die Zeiterfassung => Abrechnung führt die eigentliche Zeitabrechnung der PepMax Zeiterfassung durch. Wenn Sie die Abrechnung starten, sucht sich der PepMax alle Buchungen, alle Mitarbeiter-Stammdaten, alle Abwesenheiten, Feiertage, etc. und berechnet daraus die Ist-Zeiten und Soll-Zeiten der Mitarbeiter. text/html 2021-05-06T05:23:01+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abwesenheiten-nach-arbeitsplan Abwesenheiten nach Arbeitsplan-Sollzeit abrechnen Wie beispielsweise im Kapitel Sollzeit bei unregelmäßigen Arbeitszeiten oder im Ausführlicher Vergleich der Sollzeit-Varianten beschrieben, ist eine Methode der Abwesenheits-Abrechnung die Abrechnung anhand der tatsächlichen Sollzeit aus dem Arbeitsplan. Das heißt: Wenn ein Mitarbeiter Urlaub nimmt, oder wenn ein Feiertag ansteht, dann soll der Mitarbeiter für diesen Tag die gleiche Stundenzahl in der text/html 2021-05-06T05:23:10+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abwesenheiten-nach-wochenschnitt Abwesenheiten nach Wochen-Sollzeit-Schnitt abrechnen Wie beispielsweise im Kapitel Sollzeit bei unregelmäßigen Arbeitszeiten oder im Ausführlicher Vergleich der Sollzeit-Varianten beschrieben, ist eine Methode der Abwesenheits-Abrechnung die Abrechnung anhand des Wochen-Durchschnitts. Warum so kompliziert? Wozu überhaupt der Aufwand? Das Problem besteht darin, dass der text/html 2013-10-18T21:51:54+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:abwesenheitsliste Abwesenheitsliste Die Abwesenheitsliste im PepMax Menü Zeiterfassung => Konten Urlaub/Krankheit/Saldo zeigt Ihnen eine schnelle Liste mit allen oder ausgewählten Abwesenheiten aller Mitarbeiter an, jeweils mit dem eingegebenen Zeitraum sowie der daraus berechneten Arbeitstage. Hier können Sie oben die text/html 2013-10-18T21:50:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:anzahl-arbeitstage Anzahl Arbeitstage pro Mitarbeiter und Jahr Diese einfache Auswertung im PepMax Menü Zeiterfassung => Auswertungen zeigt Ihnen eine schnelle Übersicht, welche Mitarbeiter wie viele Arbeitstage im ausgewählten Jahr laut Wochenplanung haben. Hierbei werden die Arbeitstage laut Personal-Einsatz-Planung herangezogen, abzüglich geplanter und genommener text/html 2015-03-07T21:54:34+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:arbeitsplanverletzungen Druckbericht: Arbeitsplanverletzungen Wenn Sie im PepMax eine Abrechnung in der Zeiterfassung durchführen, erhalten Sie in den Druckberichten eine zusätzliche Auswertung „Arbeitsplanverletzungen“. In dieser Auswertung sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter an welchen Tagen zu spät gekommen oder zu früh gegangen sind. text/html 2021-05-05T02:46:24+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:archiv-ausdruck Archiv-Ausdruck Immer, wenn im PepMax eine Zeitabrechnung für einen ganzen Kalendermonat durchgeführt wird, also vom Ersten bis zum Letzten Tag eines Monats, dann wird das Ergebnis dieser Abrechnung in einem Abrechnungsarchiv gespeichert. Mit dem Menüpunkt Zeiterfassung => Archiv-Ausdruck text/html 2017-08-13T15:56:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:ausser-haus-zeiten Außer-Haus-Zeiten Die Auswertung im Menü Zeiterfassung => Auswertungen => Außer-Haus-Zeiten erstellt Ihnen eine Liste mit den Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter, wer wann an welchem Tag wie lange im Haus bzw. außer Haus tätig war. Eine solche Liste kann für Ihre Mitarbeiter als Nachweis sinnvoll sein zur Abrechnung von Verpflegungsmehraufwänden gegenüber dem Finanzamt. text/html 2013-04-29T02:14:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:auto-abrechnung Automatische Zeitabrechnung per Windows Aufgabenplanung Mit Hilfe der Windows Aufgabenplanung (oder Geplante Tasks) ist es möglich, die Zeitabrechnung im PepMax vollständig zu automatisieren. Damit können Sie etwa jede Nacht eine Abrechnung durchführen lassen, so dass zum Arbeitsbeginn am Morgen die Anzeige der Salden und des Resturlaubs am Display des text/html 2013-04-19T01:42:49+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:automatik-buchungen Arbeitspläne Automatik-Buchungen Wenn ein Mitarbeiter mal an einem Tag eine Stempelung vergisst, erhalten Sie im Fehlerprotokoll immer eine Fehlermeldung „Fehlende Anfangsbuchung“ oder „Fehlende Endebuchung“. Wenn Sie allerdings Mitarbeiter im System angelegt haben, die Sie eigentlich nur pro-forma abrechnen, dann stören dort diese Fehler immer, da Sie die Fehler zur Abrechnung ja eigentlich gar nicht korrigieren müssten. Dies ist etwa der Fall bei Subunternehmern oder Gehaltsempfängern ohne Ü… text/html 2015-03-07T21:44:51+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:buchungen-einer-chipkarte Buchungen einer Chipkarte Im PepMax Menü Zeiterfassung => Terminals und Chipkarten => Buchungen einer Chipkarte können Sie schnell und einfach alle Buchungen aufrufen, die mit einer speziellen Chipkarte erfolgt sind. Dabei ist es unerheblich, ob die Chipkarte einem Mitarbeiter zugeordnet war, oder ob der Besitzer der Chipkarte gewechselt hatte. text/html 2013-10-29T02:02:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:buchungen-eines-tages Buchungen eines Tages Die Auswertung „Buchungen eines Tages“ im PepMax Menü Zeiterfassung => Auswertungen zeigt Ihnen eine Übersicht, welche Mitarbeiter an einem einzelnen Tag wie lange laut Zeiterfassungs-Buchungen anwesend waren. Berücksichtigt werden hierbei die tatsächlichen Buchungen an den Terminals oder im text/html 2013-12-24T12:42:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:buchungen-historie Buchungs-Historie Bei jeder Zeiterfassungs-Buchung protokolliert der PepMax automatisch im Hintergrund mit, wer wann und wo eine Buchung erfasst wurde. Das gilt natürlich auch für die Buchungen, die über Korrektur-Anträge durchgeführt wurden. Diese Historie ist im PepMax fest eingebaut und lässt sich aus dem Programm heraus weder manipulieren noch löschen, die Historie bleibt also jederzeit abrufbar. text/html 2017-08-13T03:46:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:buchungen-monats-editor Buchungen-Monats-Editor Der Monats-Editor im Menü Zeiterfassung => Buchungen erlaubt die schnelle Eingabe von Zeitbuchungen für einen einzelnen Mitarbeiter. Hier wählen Sie zunächst oben den gewünschten Mitarbeiter aus, sowie den einzugebenden Monat. In der Tabelle darunter erhalten Sie dann alle Tage des Monats als jeweils eine Zeile angezeigt. Dabei werden auch automatisch bereits vorhandene Buchungen geladen und angezeigt. text/html 2013-12-24T12:18:54+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:buchungen-nacherfassen Buchungen nacherfassen Über das Fenster Zeiterfassung => Buchungen nacherfassen/bearbeiten haben Sie als Zeitbeauftragter jederzeit die Möglichkeit, die am Terminal gestempelten Buchungen zu verändern, zu löschen, zu korrigieren oder nachzuerfassen. Hier wählen Sie einfach den gewünschten text/html 2017-08-13T03:44:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:buchungen-tages-editor Buchungen-Tages-Editor Der Tages-Editor im Menü Zeiterfassung => Buchungen erlaubt die schnelle Eingabe von Zeitbuchungen für eine ganze Gruppe von Mitarbeitern. Hier wählen Sie zunächst oben die gewünschte Mitarbeitergruppe aus, sowie den einzugebenden Tag. In der Tabelle darunter erhalten Sie dann alle Mitarbeiter der Auswahl als jeweils eine Zeile angezeigt. Dabei werden auch automatisch bereits vorhandene Buchungen geladen und angezeigt. text/html 2017-08-13T01:58:12+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:buchungen-ticker Buchungen-Ticker Der Buchungen-Ticker im Menü Zeiterfassung zeigt eine schnelle Ticker-Ansicht mit den 10 neuesten Zeiterfassungsbuchungen, die im PepMax aufgelaufen sind. Damit können Sie quasi live mitverfolgen, wer in Arbeit kommt oder geht oder Pausen stempelt. Einstellungen Mit dem Einstellungsknopf oben links im Fenster können Sie folgende Einstellungen vornehmen: text/html 2014-05-09T23:28:02+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:buchungs-schnellerfassung Buchungs-Schnellerfassung Die Buchungs-Schnellerfassung in der PepMax Zeiterfassung ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, wie Sie für einen Mitarbeiter alle Buchungen eines Tages erfassen können. Dies kann etwa dann eingesetzt werden, wenn Sie einzelne Mitarbeiter haben, die text/html 2015-07-27T02:55:02+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:buchungsliste Buchungsliste Mit Hilfe der Buchungsliste im PepMax Menü Zeiterfassung hat ein Benutzer jederzeit die Möglichkeit, seine eigenen Buchungen der letzten Wochen abzurufen und ggf. auch direkt mit Hilfe eines Antrags zu korrigieren. Nach der Auswahl des Mitarbeiters und des anzuzeigenden Zeitraums können Sie die Liste aller Buchungen sehen text/html 2014-06-08T14:20:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:chipkarten-ausgabe Ausgabe von Chipkarten Chipkarten im System anlernen Um erstmalig die Chipkarten bzw. Transponder für die Zeiterfassung an die Mitarbeiter auszuteilen, ist es empfehlenswert, erst einmal alle Transponder dem System bekannt zu machen. Dies ist ganz einfach dadurch möglich, dass Sie an einem beliebigen text/html 2014-02-13T00:54:44+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:chipkarten-und-mitarbeiter Chipkarten und Mitarbeiter Im Menü Zeiterfassung => Terminals und Chipkarten => Chipkarten und Mitarbeiter finden Sie eine Übersicht, welche Chipkarte derzeit welchem Mitarbeiter für die Zeiterfassungsterminals zugeordnet ist. Mit einem Doppelklick auf eine der Chipkarten oder auch mit dem Knopf text/html 2021-03-11T03:23:15+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:datenaustausch-usb-terminal Datenaustausch USB Terminal Die von uns eingesetzten Zeiterfassungs-Terminals sind in der Regel als Netzwerk-Geräte direkt im LAN angebunden, so dass der Datenaustausch von Stammdaten und Buchungen immer direkt online über den PepMax Service erfolgt. Gegen Aufpreis gibt es die Terminals aber auch mit einem USB-Anschluss, so dass die Geräte vollständig offline betrieben werden können - also ohne Netzwerk-Anschluss. Ideal für Standorte, an denen eine Netzwerkverkabelung nur schwierig zu realisie… text/html 2021-05-04T01:36:21+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:elternzeit-0-sollzeit Elternzeit, Sollzeit auf 0:00 setzen Geht ein Mitarbeiter in Elternzeit, so stellt sich oft die Frage, wie dieser Mitarbeiter dann in der Zeiterfassung quasi deaktiviert werden kann, so dass für diesen Mitarbeiter keine Stunden oder Zeiten mehr auflaufen. AbwesenheitenMutterschutzZivildienst text/html 2014-05-09T23:21:50+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehlende-buchung-kein-fehler Fehlende Pause-Ende-Buchung erzeugt keinen Fehler Ein Mitarbeiter hat beispielsweise die folgenden Buchungen gestempelt: Datum/Zeit Buchung 21.03.2013 06:53 Uhr Kommen 21.03.2013 12:04 Uhr Pause 21.03.2013 16:15 Uhr text/html 2016-06-10T02:00:35+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-01 Fehlermeldung: Unbegründete Abwesenheit Dieser Fehler zeigt ganz einfach an, dass ein Mitarbeiter (scheinbar) unentschuldigt gefehlt hat. Laut Wochenplan ist für den betroffenen Tag ein Arbeitsplan hinterlegt (laut dem der Mitarbeiter hätte anwesend sein sollen), aber zugleich fehlen für eben diese Tag die Buchungen, der Mitarbeiter hat also nicht gestempelt. Auch eine Abwesenheit ( text/html 2014-01-04T23:52:52+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-02 Fehlermeldung: Anwesenheit ohne Arbeitsplan Dieser Fehler erscheint dann im Fehlerprotokoll, wenn ein Mitarbeiter anwesend war (wenn also Buchungen vorliegen), aber laut Arbeitsplan hätte der Mitarbeiter an diesem Tag gar nicht arbeiten müssen. Es ist also kein Arbeitsplan hinterlegt. text/html 2017-08-13T00:33:49+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-03 Fehlermeldung: Überschneidung Anwesenheit / Abwesenheit Dieser Fehler wird angezeigt, wenn ein Mitarbeiter eine ganztägige Abwesenheit eingeplant hat, aber gleichzeitig für den Tag Zeiterfassungsbuchungen vorliegen. Der Mitarbeiter war also trotz geplanter Abwesenheit in der Firma anwesend. text/html 2014-01-05T00:07:23+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-04 Fehlermeldung: Doppelte Buchung ... Dieser Fehler tritt in der Abrechnung auf, wenn bei einem Mitarbeiter für einen Tag um die gleiche Uhrzeit mehrere Buchungen gleichzeitig gestempelt wurden, wenn beispielsweise um 8:00 Uhr ein Gehen erfasst wurde, und gleichzeitig ebenfalls um 8:00 Uhr ein text/html 2015-03-07T23:18:20+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-05-06 Fehlermeldung: Fehlende Buchung: Fehlende Anfangsbuchung/Endebuchung ... Dieser Fehler wird angezeigt, wenn eine falsche Buchung als erste bzw. letzte Buchung eines Tages bei einem Mitarbeiter eingestempelt ist. Wenn beispielsweise der Tag mit einer „Gehen“-Buchung beginnt, kann dies nicht korrekt sein. Hier scheint die text/html 2014-01-04T23:52:40+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-08 Fehlermeldung: Fehlende Buchung: Einzige Buchung des Tages ist ... Dieser Fehler tritt in der Abrechnung auf, wenn bei einem Mitarbeiter für einen Tag nur eine einzige Buchung (etwa ein „Kommen“ oder „Gehen“) erfasst ist, und sonst nichts. Mit nur einer Buchung kann der Tag nicht abgerechnet werden. text/html 2015-03-07T23:18:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-09 Fehlermeldung: Fehlende Buchung: Doppelte Buchung: Identische aufeinander folgende Buchungen Dieser Fehler tritt in der Abrechnung auf, wenn bei einem Mitarbeiter für einen Tag mehrere identische Buchungen nacheinander gestempelt wurden, wenn beispielsweise um 8:00 Uhr ein Kommen text/html 2015-03-07T23:25:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-10 Fehlermeldung: Überschneidung Abwesenheiten Dieser Fehler wird angezeigt, wenn bei einem Mitarbeiter an einem Tag mehrere sich überschneidende Abwesenheiten hinterlegt sind, wenn also beispielsweise ein Mitarbeiter am gleichen Tag krank ist und gleichzeitig in Urlaub. In diesem Fall würde der text/html 2015-03-07T23:44:07+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-11 Fehlermeldung: Abwesenheit an einem freien Tag, keine Tage zu berechnen Diese Fehlermeldung „Abwesenheit an einem freien Tag, keine Tage zu berechnen“ wird dann angezeigt, wenn ein Mitarbeiter eine geplante Abwesenheit hinterlegt hat, diese Abwesenheit aber ausschließlich text/html 2015-03-07T23:51:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-16 Fehlermeldung: Anwesenheit an einem freien Tag Diese Fehlermeldung tritt dann auf, wenn ein Mitarbeiter an einem eigentlich freien Tag dennoch mit Zeiterfassungsbuchungen am Terminal eingestempelt hat. Der Mitarbeiter war also laut Buchungen anwesend ohne Arbeitsplan. text/html 2015-03-07T23:18:29+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-19 Fehlermeldung: Fehlende Buchung: Warnung: Potentiell falsche Folgebuchung Im Menü Stammdaten => Zeitabrechung => Buchungstypen => Knopf „Warnungen bei Folge-Buchungen in der Abrechnung“ können Sie bestimmte Buchungsfolgen als „problematisch“ markieren, etwa wenn auf eine „Pause“-Buchung direkt eine „Gehen text/html 2017-08-13T02:30:30+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-20 Fehlermeldung: Warnung: Buchungen außerhalb Rahmenzeit Diese Warnmeldung wird im Fehlerprotokoll angezeigt, wenn eine Zeiterfassungsbuchung außerhalb der erlaubten Rahmenzeit vorliegt. [ ] text/html 2017-08-13T02:27:14+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-22 Fehlermeldung: Höchstarbeitszeit 10:00 Std. evtl. überschritten Diese Fehlermeldung wird im Fehlerprotokoll angezeigt, wenn die Summe der bezahlten Zeitbuchungen (Kommen, Dienstag, etc.) in Summe mehr als 10 Stunden übersteigt -- also die gesetzlich erlaubte Arbeitsdauer. text/html 2014-05-09T23:32:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehler-buchungen Erkennen von Buchungsfehlern Wenn Sie im PepMax eine Zeitabrechnung durchführen oder das Fehlerprotokoll aufrufen, kann der PepMax hierbei bestmöglich versuchen, einige Buchungsfehler zu erkennen, also fehlende Buchungen, doppelte Buchungen, etc. Doch damit dies reibungslos funktioniert, sind ein paar Einstellungen notwendig bzw. möglich. text/html 2017-08-13T02:22:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehlerprotokoll-live Fehlerprotokoll (Live-Ansicht) Das „Fehlerprotokoll (Live-Ansicht)“ zeigt Ihnen auf Mausklick alle potentiellen Fehler an, die im ausgewählten Zeitraum abrechnungsrelevant sein können. Grundsätzlich können Sie oben den Zeitraum (siehe auch: text/html 2014-01-04T23:41:39+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:fehlerprotokoll Fehlerprotokoll (lt. letzter Abrechnung) Das „Fehlerprotokoll (lt. letzter Abrechnung)“ zeigt Ihnen auf Mausklick alle Fehler an, die im ausgewählten Zeitraum in der letzten Zeitabrechnung aufgetreten sind. Im Gegensatz zum Menü Zeiterfassung => Fehlerprotokoll (Live-Ansicht) wird dieses Protokoll immer nur zur text/html 2014-10-27T18:02:08+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:feiertag Feiertage Alle Feiertage müssen Sie zunächst im Menü Stammdaten => Zeiterfassung => Feiertage einmalig für jedes Jahr definieren. Sollten Feiertage bei Ihnen filial-abhängig sein (etwa wenn sich eine Filiale in einem anderen Bundesland befindet), so kann dies hier ebenfalls festgelegt werden. text/html 2016-06-07T23:27:52+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:gdi-lohn-gehalt Lohnschnittstelle GDI Lohn & Gehalt Die Schnittstelle zum Lohnprogramm „GDI Lohn & Gehalt“ finden Sie im PepMax Menü Zeiterfassung => Schnittstelle Lohnprogramm => GDI Lohn & Gehalt. Hier können Sie den Monat definieren, sowie die Mitarbeiter auswählen, die übergeben werden sollen, und anschließend mit einem Klick auf text/html 2014-06-08T15:45:53+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:halbe-abwesenheitstage Halbe Kranktage oder halbe Urlaubstage Ein halber Abwesenheitstag in der Zeitabrechnung stellt im PepMax eigentlich keine große Besonderheit dar, Sie behandeln im Wesentlichen den halben Tag auch immer genauso wie einen ganzen Tag. Es gibt in der Regel einfach nur die Voraussetzung: Ein halber Tag wird nur dann abgerechnet, wenn dieser Tag auch ein Arbeitstag ist. Sie müssen also lediglich dafür sorgen, dass für den Tag auch ein text/html 2014-12-31T02:02:07+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:hinweise-jahreswechsel Hinweise zum Jahreswechsel Bitte beachten Sie, dass Sie zum Jahreswechsel im PepMax an ein paar Dinge denken sollten. :no1: Im Menü Stammdaten => Zeiterfassung => Feiertage sollten Sie prüfen, ob für das kommende Jahr auch alle gesetzlichen Feiertage hinterlegt sind, damit die text/html 2013-10-18T21:46:06+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:infoniqa-payroll Lohnschnittstelle Infoniqa Payroll LOGA/400 Die Schnittstelle zum Lohnprogramm „Infoniqa Payroll LOGA/400“ finden Sie im PepMax Menü Zeiterfassung => Schnittstelle Lohnprogramm => Infoniqa Payroll LOGA/400. Hier können Sie den Monat definieren, sowie die Mitarbeiter auswählen, die übergeben werden sollen, und anschließend mit einem Klick auf text/html 2013-12-20T14:30:24+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:ist-zeit-korrektur Ist-Zeit-Korrektur Mit Hilfe der Zeiterfassung => Ist-Zeit-Korrektur haben Sie die Möglichkeit, die in der Zeitabrechnung berechnete Ist-Zeit zu verändern oder zu korrigieren. Hier wählen Sie einfach den gewünschten Mitarbeiter und Monat aus, um die Werte der letzten Abrechnung anzuzeigen. Die Ergebnisse, die Sie dann hier sehen, basieren auf der letzten text/html 2014-12-31T02:01:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:jahresarbeitszeit-konto Jahresarbeitszeit Die Jahresarbeitszeit ist eine Art der Stunden-Betrachtung, die hauptsächlich in der Industrie/Produktion anzutreffen ist. Hierbei wird die Arbeitszeit nicht anhand von wöchentlichen oder monatlichen Vorgaben berechnet, sondern anhand einer Jahreszeit-Vorgabe. text/html 2015-01-04T00:44:25+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:konto-entwicklung Konto-Entwicklung Die Konto-Entwicklung im Menü Zeiterfassung => Konten Urlaub/Krankheit/Saldo ist eine weitere Möglichkeit, wie Sie verschiedene Konten (etwa für Urlaub oder Krankheit) anzeigen und bearbeiten können - ähnlich wie der Konto-Verlauf oder die Urlaubs-Statistik. Zunächst wählen Sie hier oben aus, welches Kalenderjahr Sie sehen möchten, welche text/html 2019-12-03T22:41:28+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:konto-verlauf Konto-Verlauf Im PepMax Menü Zeiterfassung => Konten Urlaub/Krankheit/Saldo => Konto-Verlauf haben Sie die Möglichkeit, die Monatswerte einzelner Konten (insbesondere Urlaubskonto, Krankheitskonto und Überstundenkonto) zu bearbeiten und zu korrigieren. Hier wählen Sie oben den Mitarbeiter, das Konto sowie das Jahr aus, und Sie erhalten in der Liste alle Konto-Bewegungen je Monat angezeigt. Zusätzlich zum ausgewählten Jahr finden Sie hier auch jeweils 3 Monate des vorangegangenen und des folg… text/html 2014-10-23T00:10:43+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:krankheit Krankheiten Für die Krankheiten existiert im PepMax ein spezielles Zeitkonto, das im Menü Stammdaten => Zeiterfassung => Konten definiert werden muss. Dieses Konto dient dazu, die Kranktage, etc. zu verwalten. In der Regel wird dieses Krankheitskonto während der Installation fertig eingerichtet. text/html 2015-03-06T23:39:33+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:krankheitstage Krankheitstage Im PepMax Menü Zeiterfassung => Konten Urlaub/Krankheit/Saldo => Krankheitstage erhalten Sie eine kurze Übersicht, in welcher Abteilung oder Kostenstelle wie viele Mitarbeiter im gewählten Zeitraum krank waren. Die Werte werden hierbau auch unterschieden nach Krank und Krank ohne Lohnfortzahlung text/html 2020-04-16T00:01:46+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:kurzarbeit Kurzarbeit Im folgenden finden Sie einige Informationen rund um das Thema „Kurzarbeit“ gesammelt, mit dazu passenden Querverweisen im PepMax Handbuch. Das Handbuch hier bezieht sich dabei primär auf die dazugehörigen Funktionen in der Software, rechtliche oder steuerliche Aspekte werden hierbei höchstens angeschnitten, falls in diesem Bereich Fragen sein sollten kann Ihnen sicherlich Ihr Steuerberater weiterhelfen. text/html 2014-02-13T00:54:31+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:mitarbeiter-und-chipkarten Mitarbeiter und Chipkarten Im Menü Zeiterfassung => Terminals und Chipkarten => Mitarbeiter und Chipkarten finden Sie eine Übersicht, welcher Mitarbeiter derzeit welche Chipkarte bzw. welchen Transponder für die Zeiterfassungsterminals zugeordnet hat. Mit einem Doppelklick auf einen der Mitarbeiter oder auch mit dem Knopf text/html 2013-10-18T21:45:44+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:monatsabschluss Monatsabschluss Der Monatsabschluss in PepMax Zeiterfassung dient dazu, um einen Monat nach der Zeiterfassungsabrechnung abzuschließen, und damit nachträgliche versehentliche Änderungen (Urlaub, Buchungen, etc.) zu verhindern. Ansonsten könnte es leicht passieren, dass jemand versehentlich eine Urlaubsplanung für einen rückwirkenden Monat eingibt, und so das Abrechnungsergebnis verändert würde. text/html 2016-10-04T00:38:32+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:monatsstundenliste Monatsstundenliste Die Monatsstundenliste im PepMax Menü Zeiterfassung => Konten Urlaub/Krankheit/Saldo bietet die Möglichkeit, eine eigene Stundenauswertung zusammenzustellen, in der Sie sich die Zusammenstellung von unterschiedlichsten Werten aus der Zeiterfassung sowie aus den text/html 2015-03-07T21:44:22+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:neueste-buchungen Neueste Buchungen Im PepMax Menü Zeiterfassung => Terminals und Chipkarten => Neueste Buchungen können Sie schnell und einfach alle Buchungen aufrufen, die in einem Zeitraum an einem bestimmten Terminal erfolgt sind. Siehe auch :sieheauch: Menü Zeiterfassung => Buchungsliste :sieheauch: text/html 2014-02-13T00:55:16+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:nicht-zugeordnete-chipkarten Nicht zugeordnete Chipkarten Über die Funktion Nicht zugeordnete Chipkarten im Menü Zeiterfassung => Terminals und Chipkarten erhalten Sie eine Liste aller Chipkarten, die derzeit im PepMax bekannt sind, die aber frei verfügbar sind und keinem Mitarbeiter „gehören“. Mit all diesen text/html 2017-08-13T02:49:48+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:pausen-gestempelt-erweitert Druckbericht: Pausen gestempelt vs. erweitert Wenn Sie im PepMax eine Abrechnung in der Zeiterfassung durchführen, erhalten Sie in den Druckberichten eine zusätzliche Auswertung „Pausen gestempelt vs. erweitert“. Hier sehen Sie zu jedem Mitarbeiter der Abrechnung: * Anzahl der Arbeitstage, also Anwesenheitstage mit text/html 2017-08-13T15:36:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:pausen-rauchen Pausenregeln ohne Raucherpausen Grundsätzlich werden im PepMax im Standard alle Arbeitsunterbrechungen als Pause gewertet, und damit auf die Pausen-Regeln des Arbeitsplans mit angerechnet. Es gibt allerdings die Möglichkeit, bestimmte Pausen (erkennbar anhand eines eigenen Buchungstyps) von dieser Regelung auszunehmen. text/html 2013-05-27T23:19:42+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:pausen-reihenfolge Reihenfolge der Pausen-Regeln Ein kleines „Anti-Beispiel“ zum Thema Reihenfolge Pausen-Regeln: * Regel 1: 0:30 Minuten Pause ab 6:00 Stunden Arbeitszeit * Regel 2: 0:15 Minuten Pause ab 4:00 Stunden Arbeitszeit Die Regeln scheinen also bereits auf den ersten Blick vertauscht. Aber hat dies wirklich Auswirkungen auf die Abrechnung? Stört dies wirklich? text/html 2014-07-03T00:50:05+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:pausen-stempeln Pausen stempeln oder nicht stempeln? Beim Einsatz der Zeiterfassungsterminals stellt sich immer eine grundsätzliche Frage: :sieheauch: Sollen die Mitarbeiter die Pausen stempeln oder nicht? Und wenn ja, wie? Im Grunde gibt es hierzu drei Möglichkeiten: text/html 2017-08-13T15:27:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:pausen Pausen-Regeln In den Stammdaten => Zeiterfassung => Arbeitspläne können Sie bei jedem einzelnen Arbeitsplan eine spezifische Pausen-Regelung hinterlegen. Pro Arbeitsplan können Sie hier bis zu 4 einzelne Regeln hinterlegen. Jede dieser Regeln gibt vor, ob und wie lange Pause ab einer gewissen Arbeitszeit gemacht werden muss, beispielsweise 30 Minuten Pause nach 6 Stunden Arbeitszeit. text/html 2013-10-18T21:44:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:personalstaerken-verlauf Personalstärke-Verlauf als Diagramm Im PepMax Menü Zeiterfassung => Auswertungen => Personalstärke-Verlauf als Diagramm finden Sie eine grafische Ansicht, wie sich Ihre Personal-Einsatz-Planung über die letzten Monate entwickelt hat. Sie sehen hier für den selektierten Zeitraum und die selektierte text/html 2017-08-13T02:37:11+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:rahmenzeit Rahmenzeit In den Stammdaten => Mitarbeiter können Sie auf der Reiterkarte der Abrechnungsdaten für jeden Mitarbeiter eine allgemeine Rahmenzeit festlegen. [ ] Diese Rahmenzeit sorgt dafür, dass alle Zeiterfassungsbuchungen außerhalb dieser Rahmenzeit ignoriert werden bzw. auf die Rahmenzeit begrenzt werden. text/html 2014-05-09T23:33:04+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:rundung Rundungen Der PepMax bietet verschiedene Varianten und Möglichkeiten, wie Sie die gestempelten Zeiten und Buchungen der Mitarbeiter in der Zeiterfassungsabrechnung automatisch runden lassen können. Als Ausgangsbasis betrachten wir folgende Beispielbuchungen: Kommen Pause Kommen text/html 2017-08-13T03:00:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:salden-korridor Druckbericht: Saldo-Korridor -40 / 80 Std. Wenn Sie im PepMax eine Abrechnung in der Zeiterfassung durchführen, erhalten Sie in den Druckberichten eine zusätzliche Auswertung „Saldo-Korridor -40 / 80 Std.“. Hierzu können Sie in den Programm-Parametern 1743 und 1744 zwei Grenzwerte festlegen, beispielsweise -40:00 Stunden und +80:00 Stunden. Der Druckbericht enthält dann alle auffälligen Mitarbeiter, bei denen der aktuelle Saldenstand (also das Überstundenkonto) text/html 2014-10-27T22:22:13+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:sollzeit-abweichende-wochen Sollzeit bei wechselweise abweichenden Arbeitswochen Es taucht immer wieder die Frage auf: Wie soll mit Mitarbeitern umgegangen werden, die sehr unregelmäßige Arbeitszeiten haben, im Speziellen abwechselnde Arbeitswochen? Beispiel Dieses Beispiel zeigt einen Mitarbeiter, der jede zweite Woche etwas anders arbeitet, so dass sich auch die text/html 2021-05-06T04:34:02+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:sollzeit-unregelmaessige-arbeitszeiten Sollzeit bei unregelmäßigen Arbeitszeiten Es taucht immer wieder die Frage auf: Wie soll mit Mitarbeitern umgegangen werden, die sehr unregelmäßige Arbeitszeiten haben? Beispiel In diesem Beispiel ein Mitarbeiter, der zwar jede Woche gleich (oder ähnlich) arbeitet, aber doch pro Tag unregelmäßige Arbeitszeiten hat. text/html 2021-04-26T23:25:40+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:start PepMax Client - Modul Zeiterfassung Menü "Zeiterfassung" * Virtuelles Terminal * Buchungsliste * Buchungen nacherfassen * Buchungen * Buchungs-Schnellerfassung * Tages-Editor * Monats-Editor * Buchungen-Ticker * Anträge * Meine Anträge * Offene Anträge zur Zustimmung * Offene Anträge zur Genehmigung * Anträge aller Benutzer * Abrechnung * Abrechnung kontrollieren * Was wird abgerechnet? * Archiv-Ausdruck * Fehlerprotokoll (lt. letzter Abrechnun… text/html 2013-10-18T21:43:10+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:tagesgrenze Tagesgrenze Verschiedene Masken der PepMax Zeiterfassung - beispielsweise die Abrechnung, das Fehlerprotokoll oder die Istzeit-Korrektur - stellen das ausgewählte Datum beim Öffnen des Fensters automatisch ein. In der Regel wird hierbei automatisch der aktuelle Monat eingestellt als Vorauswahl, also vom 01. des Monats bis zum heutigen (oder gestrigen) Tag. text/html 2017-08-13T00:32:39+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:telefonisch-krank Handhabung von telefonischen Krankmeldungen Bei der Handhabung von Krankmeldungen im PepMax gibt es immer wieder (organisatorische) Abstimmungsprobleme, wenn die Haus- oder Abteilungsleiter als Zeitbeauftrage die Berechtigung haben, auch selbst Abwesenheiten (Urlaube, Krankheiten) im Wochenplan einzugeben. Das Problem dabei ist, dass die Zeitbeauftragten oder Personalplaner einfach eine Krankheit im text/html 2016-06-07T23:15:00+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:terminal-buchungsbestaetigung Buchungsbestätigung am Terminal Wenn mit einem Transponder am Terminal gebucht wird, erhalten Sie als Ergebnis-Anzeige immer eine kurze Buchungsbestätigung angezeigt. Im Standard wird hier der Text „Buchung wurde gespeichert“ angezeigt, sowie darunter der Name des Mitarbeiters, der diesem Transponder zugeordnet ist. text/html 2016-06-07T22:19:10+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:terminal-geburtstag Geburtstags-Begrüßung am Terminal Wenn ein Mitarbeiter heute Geburtstag hat, können Sie ihn am Terminal automatisch mit einem kleinen Geburtstags-Glückwunsch begrüßen. Dabei wird einfach unterhalb des Namens als Buchungsbestätigung eine Textmeldung angezeigt, beispielsweise „Alles Gute zum Geburtstag! text/html 2017-08-13T01:46:12+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:terminal-informationen Terminal-Informationen Im Menü Zeiterfassung => Terminals und Chipkarten => Terminal-Informationen sehen Sie in einer kurzen Übersicht alle im PepMax eingerichteten Terminals. Hier sehen Sie: * Terminal: Name des Terminals * Aktiv: Ja, wenn der letzte Datenabruf erfolgreich war, oder text/html 2014-03-08T15:28:00+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:terminalanzeige-ansehen Terminal-Anzeige ansehen Mit dieser Maske im PepMax können Sie einfach die Infotext-Anzeige am Display des Zeiterfassungsterminals „simulieren“ und damit überprüfen. Hier geben Sie einfach die Nummer der gewünschten Chipkarte ein, oder über den Knopf „Auswahl“ können Sie einfach nach einem text/html 2013-10-28T23:25:37+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:terminalmeldungen Terminalmeldungen Unter Zeiterfassung => Terminals und Chipkarten => Terminalmeldungen haben Sie die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter einen kurzen Hinweistext zu hinterlegen. Macht ein Mitarbeiter daraufhin eine Zeiterfassungsbuchung an einem der Terminals oder im virtuellen Terminal, dann wird die hier hinterlegte Meldung auf dem Display oder dem Bildschirm für den Mitarbeiter angezeigt. text/html 2015-03-07T22:02:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:toleranzen-und-rundungen Druckbericht: Toleranzen und Rundungen Der Druckbericht „Toleranzen und Rundungen“ in der Zeiterfassungs-Abrechnung zeigt eine Übersicht, wie viele Stunden und Minuten durch die Toleranzzeiten, Buchungs-Rundungen und Ist-Zeit-Rundungen bei den einzelnen Mitarbeiter eigentlich verloren gehen oder verschenkt werden. Die Werte beziehen sich jeweils auf den in der text/html 2014-12-31T02:40:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:toleranzzeiten-kurz-lang Kurze vs. lange Toleranzzeiten Beim Einstellen der Toleranzzeiten im Arbeitsplan stellt sich die Frage: Welcher Wert ist sinnvoll? Lange Toleranzzeiten Wenn Sie die Toleranzzeit auf einen hohen Wert einstellen (etwa auf 4:00 Stunden oder mehr), dann sorgt dies meist dafür, dass ein text/html 2020-12-08T00:41:36+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:toleranzzeiten Toleranzzeiten Was sind Toleranzzeiten? Der PepMax erlaubt es, die Zeiterfassungsbuchungen mit Toleranzzeiten zu verrechnen. Toleranzen werden verwendet, um die erlaubte Beginnarbeitszeit oder Endearbeitszeit eines Mitarbeiters zu begrenzen. Wenn die Filiale beispielsweise um 9:00 Uhr öffnet, dann sollen die Mitarbeiter auch erst ab 9:00 Uhr anfangen dürfen zu arbeiten. Es lässt sich aber kaum verhindern, dass ein Großteil der Mitarbeiter bereits (kurz) vor 9:00 Uhr einstempelt. text/html 2014-12-06T02:30:58+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:ueberstunden-deckelung Varianten zur Kappung oder Deckelung von Überstunden-Salden Um die täglich auflaufenden Überstunden in der Abrechnung zu beschränken oder abzumildern, gibt es verschiedene Möglichkeiten oder Varianten, die hierzu eingesetzt werden können. Am effektivsten ist hierbei oftmals auch eine Kombination der verschiedenen Möglichkeiten. text/html 2014-12-06T02:06:22+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:ueberstunden-saldo Überstunden-Salden Wie im PepMax die Berechnung der Überstunden-Salden erfolgt, können Sie in den Stammdaten jedes einzelnen Mitarbeiters im Abschnitt „Sollzeit und Deckelung“ getrennt festlegen. Grundsätzlich gilt: Überstunden = Ist-Arbeitszeit abzgl. Soll-Arbeitszeit. Siehe auch :sieheauch: text/html 2016-08-17T01:17:41+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:uhrzeit-synchronisieren Uhrzeit synchronisieren Grundsätzlich synchronisieren die Zeiterfassungsterminals ihre Uhrzeit immer automatisch mit dem Server, sobald eine Stammdaten-Übertragung stattfindet, was in etwa ein Mal pro Stunde stattfindet. Die Terminals erhalten dabei immer die Uhrzeit, die in diesem Moment auch am Server text/html 2017-08-13T02:54:34+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:unterschied-pausenabzug-pausenregeln Unterschied: Pausenabzug im Mitarbeiter-Stamm vs. Pausenregeln der Arbeitspläne Grundsätzlich gibt es auf den ersten Blick mehrere Varianten, um bei einem Mitarbeiter in der Abrechnung die Pausen abzuziehen. Variante 1: Arbeitspläne Zunächst die Variante über den text/html 2015-01-04T01:05:39+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:urlaub-auf-0-setzen Urlaub zum Jahresende auf 0,00 setzen Um das Urlaubskonto eines oder mehrerer Mitarbeiter zum Jahresende auf 0,00 zu setzen, gibt es verschiedene Varianten. Einzelner Mitarbeiter Für einen einzelnen Mitarbeiter können Sie hierzu am einfachsten den Menüpunkt Zeiterfassung => Konten Urlaub/Krankheit/Saldo text/html 2015-01-04T00:44:39+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:urlaub Urlaube Für die Urlaube existiert im PepMax ein spezielles Zeitkonto, das im Menü Stammdaten => Zeiterfassung => Konten definiert werden muss. Dieses Konto dient dazu, die Urlaubsstände, Ansprüche, etc. zu verwalten. In der Regel wird dieses Urlaubskonto während der Installation fertig eingerichtet. text/html 2015-01-04T00:45:09+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:urlaubsansprueche Urlaubsansprüche Im PepMax Menü Zeiterfassung => Konten Urlaub/Krankheit/Saldo => Urlaubsansprüche können Sie für jeden Mitarbeiter den Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr hinterlegen. Sie sehen hier alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, sowie den Verlauf der Urlaubsansprüche der letzten zwei sowie der kommenden drei Kalenderjahre. text/html 2020-12-08T01:42:34+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:vergleich-toleranz-saldo-toleranz Vergleich Toleranz, Saldo-Karenz und Saldo-Toleranz In den Stammdaten => Zeiterfassung => Arbeitspläne gibt es die Einstellungen für: * Toleranzzeiten * Saldo-Karenz * Saldo-Toleranz Doch wo liegt der Unterschied? Toleranzzeiten Die Toleranzzeiten beziehen sich immer auf die erste und die letzte Buchung des Tages in Verbindung mit der text/html 2014-12-22T18:27:12+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:virtuelles-terminal Virtuelles Terminal Das Virtuelle Terminal im Menü Zeiterfassung bietet eine Variante, um Zeiterfassungs-Buchungen direkt am Bildschirm anstelle des „echten“ Terminals durchführen zu können. Die Bedienung ist denkbar einfach: Mitarbeiter auswählen, Knopf drücken, fertig. text/html 2013-10-18T21:41:26+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:was-wird-abgerechnet Was wird abgerechnet? Das Fenster Zeiterfassung => Was wird abgerechnet zeigt Ihnen im PepMax schnell auf einen Blick an, welche Einstellung bei der Abrechnung eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag gelten: text/html 2015-01-01T15:51:44+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:weihnachten-silvester Weihnachten und Silvester Weihnachten (Heiligabend) und Silvester sind immer ein kleiner Sonderfall in der Zeitabrechnung, die etwas Feinarbeit benötigen. Grundsätzlich ist hierbei festzuhalten, dass weder Heiligabend noch Silvester gesetzliche Feiertage sind. Beide Tage sind normale Arbeitstage, allerdings meist mit reduzierter text/html 2015-03-07T21:32:37+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:wer-wurde-wann-abgerechnet Wer wurde wann abgerechnet? Die Auswertung Wer wurde wann abgerechnet? im Menü Zeiterfassung => Auswertungen zeigt eine einfache Liste, welcher Mitarbeiter an welchem Tag zuletzt in der Zeiterfassungs-Abrechnung abgerechnet wurde. text/html 2017-08-13T00:32:05+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:zeitbeauftragte Zeitbeauftragte Wenn Sie einem Zeitbeauftragten (meist ein Abteilungsleiter) die Berechtigung geben möchten, dass dieser direkt (ohne Anträge) Urlaube oder Krankheiten eingeben dürfen soll, dann haben Sie über die speziellen Berechtigungen für „Zeitbeauftragte“ die Möglichkeit, im Detail einzuschränken, welche text/html 2014-11-12T23:10:38+00:00 Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) https://doku.max-pro.de/doku.php/pepmax:zeiterfassung:zuschlaege-nach-uhrzeit Zuschläge nach Uhrzeit Wenn bei Ihnen die Berechnung von Uhrzeit-abhängigen Zuschlägen (etwa Spätzulage, Nachtzulage, Sonntagszulage) ein Thema ist, kann Ihnen diese Auswertung im Menü Zeiterfassung => Auswertungen => Zuschläge nach Uhrzeit weiterhelfen.