Archiv-Ausdruck

Immer, wenn im PepMax eine Zeitabrechnung für einen ganzen Kalendermonat durchgeführt wird, also vom Ersten bis zum Letzten Tag eines Monats, dann wird das Ergebnis dieser Abrechnung in einem Abrechnungsarchiv gespeichert.

Mit dem Menüpunkt Zeiterfassung ⇒ Archiv-Ausdruck kann nun jederzeit eben dieses Archiv wieder abgerufen werden, ohne eine erneute Abrechnung durchzuführen. Das heißt, es ist dazu nicht notwendig, einen eventuellen Monatsabschluss rückgängig zu machen.

Insbesondere wenn Sie elementare Stammdaten (wie etwa den Sollzeit-Modus oder die Stamm-Arbeitspläne) geändert haben, kann eine erneute Abrechnung ja u.U. das Ergebnis verfälschen. Wenn Sie stattdessen den Archiv-Ausdruck verwenden, passiert nichts mit den Daten.

Das Fenster Zeiterfassung ⇒ Abrechnung kontrollieren verwendet ebenfalls automatisch einen Archiv-Ausdruck, wenn Sie dort einen Monat auswählen, der vor dem letzten Monatsabschluss liegt.