Monatsabschluss

Der Monatsabschluss in PepMax Zeiterfassung dient dazu, um einen Monat nach der Zeiterfassungsabrechnung abzuschließen, und damit nachträgliche versehentliche Änderungen (Urlaub, Buchungen, etc.) zu verhindern. Ansonsten könnte es leicht passieren, dass jemand versehentlich eine Urlaubsplanung für einen rückwirkenden Monat eingibt, und so das Abrechnungsergebnis verändert würde.

Grundsätzlich empfehlen wir, den Monatsabschluss zu machen, sobald die Löhne und Gehälter ausbezahlt sind. Denn ab diesem Zeitpunkt sind Änderungen in der Regel sowieso nicht mehr ohne weiteres möglich.

Den Monatsabschluss finden Sie im Menü ZeiterfassungMonatsabschluss.

Der Monatsabschluss kann im PepMax pro Mitarbeiter einzeln durchgeführt werden. Das heißt, Sie können hier auch abteilungsweise oder filialweise die Mitarbeiter abschließen, um so nachträgliche Änderungen zu verhindern. Genauso können Sie bei einer notwendigen Änderung den Monatsabschluss nur für einen einzelnen Mitarbeiter wieder öffnen (rückgängig machen), ohne die anderen Mitarbeiter dabei zu beeinflussen.

In dem Listenfeld sehen Sie links alle Ihre Mitarbeiter, sowie dahinter das aktuell eingestellt Datum des Monatsabschlusses für jeden Mitarbeiter.

Wählen Sie nun einfach die Mitarbeiter aus, die Sie abschließen (oder öffnen) möchten, indem Sie diese in die rechte Liste schieben. Mit dem Doppelpfeil in der Mitte können Sie auch einfach alle Mitarbeiter rüberschieben.

Unterhalb der Liste stellen Sie nun den Monat ein, den Sie abschließen möchten, und klicken dann auf „Monatsabschluss setzen auf XX.XX.XXXX“. Fertig!

Wenn Sie einen Monatsabschluss rückgängig machen möchten, achten Sie bitte auf das Datum, das Sie dort auswählen. Wenn Sie beispielsweise den Mai öffnen möchten, müssen Sie unten den April auswählen, da der Abschluss immer auf das Ende des ausgewählten Monats gesetzt wird. Wenn Sie also den April selektieren, wird der Monatsabschluss auf dem 30.04. gesetzt, und damit ist der Mai für Änderungen geöffnet.

pepmax/zeiterfassung/monatsabschluss.txt · Zuletzt geändert: 18.10.2013 21:45 von mkahlert · 1885 Zugriffe bisher