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Ist-Zeit-Korrektur
Mit Hilfe der Zeiterfassung ⇒ Ist-Zeit-Korrektur haben Sie die Möglichkeit, die in der Zeitabrechnung berechnete Ist-Zeit zu verändern oder zu korrigieren.
Hier wählen Sie einfach den gewünschten Mitarbeiter und Monat aus, um die Werte der letzten Abrechnung anzuzeigen. Die Ergebnisse, die Sie dann hier sehen, basieren auf der letzten archivierten Abrechnung. Wurde die Abrechnung noch nicht archiviert (etwa weil der Monat noch nicht komplett abgerechnet wurde), dann sehen Sie in der Tabelle zwar die Tagesdaten, aber keine Uhrzeiten und Ist-Zeiten. Eine Korrektur ist aber dennoch jederzeit möglich.
Korrektur eintragen
Um eine Korrektur einzutragen, klicken Sie entweder unten auf „Korrektur eintragen“, oder machen einfach einen Doppelklick auf die zu korrigierende Zeile.
Hier können Sie nun die Details der Korrektur eintragen, also das Datum, den zu korrigierenden Wert, sowie einen Kommentar als Grund für die Korrektur.
Die Korrektur erlaubt grundsätzlich:
Wert addieren/subtrahieren: Also zur berechneten Ist-Zeit eine weitere Zeit hinzuaddieren oder abziehen, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter in der Mittagspause durchgearbeitet hat, die Pause aber aufgrund des Arbeitsplans abgezogen wurde. Dann können Sie hiermit die Zeit korrigieren und etwa 0:30 Minuten hinzuaddieren.
Wert überschreiben: Damit können Sie die berechnete Ist-Zeit einfach ignorieren und mit einem manuell vorgegebenen Wert überschreiben. Ein Einsatzbeispiel wären etwa Sondertage oder Schulungstage, wo ein Mitarbeiter immer 8:00 Stunden bezahlt bekommt, auch wenn er kürzer da war.
Wert multiplizieren mit Faktor: Dies entspricht einer Zuschlags-Berechnung. Wenn Sie den berechneten Ist-Wert etwa mit dem Faktor 1,50 multiplizieren, so entspricht dies einen Zuschlag von 50%. Aus 8:00 Stunden werden damit automatisch 12:00 Stunden.
Mehrfacheintrag
Über den Knopf „Mehrfach-Eintrag“ können Sie auch ganz einfach eine Korrektur für viele Mitarbeiter auf einmal abspeichern.
Unterschied zum Konto-Verlauf
Grundsätzlich ist auch über den Konto-Verlauf eine Korrektur der Ist-Zeit möglich. Das Endergebnis ist zwar immer das gleiche, aber der Unterschied liegt im Detail.
Eine Korrektur über diese Ist-Zeit-Korrektur hier bezieht sich immer auf einen bestimmten ausgewählten Tag. Das heißt, auch im Abrechnungs-Ergebnis wird diese Korrektur direkt an dem jeweiligen Tag angezeigt und damit auch direkt in die Tagessumme, in den Tagessaldo und ggf. in den Wochensaldo mit eingerechnet.
Eine Korrektur über den Konto-Verlauf hingegen erscheint nicht an dem jeweiligen Tag, sondern lediglich in der Gesamtsumme unten im Kasten mit den Konto-Werten.
Bei der Variante über die Ist-Zeit-Korrektur sieht der Mitarbeiter also direkt in der Abrechnung anhand des kleinen Bleistift-Symbols, dass hier an diesem Tag eine Korrektur stattgefunden hat. Die Variante über den Konto-Verlauf zeigt hingegen nicht an, auf welchen Tag sich die Korrektur bezieht.